13 domínios · um único sistema nervoso

Todo o seu estúdio, conectado.

O primeiro pedido de um cliente desencadeia uma cadeia — orçamento, contrato, sinal, planeamento, produção, entrega — em que cada etapa alimenta a seguinte. Não volta a introduzir nada. Não se esquece de nada. E a Leeza vigia o conjunto, continuamente.

Posto de trabalho de um fotógrafo: portátil aberto, câmara e objetiva pousados na mesa.

Foto: wolrider · Pexels

Uma profissão, dois dias diferentes.

Há o dia que os seus clientes veem — o scouting, a luz, o disparo, a retoque. E há o outro: o orçamento a refazer, o contrato a digitalizar, o sinal a reclamar, o link de download expirado, a fatura que se relembra de memória.

A Synaptiik trata do segundo. Não acrescentando mais uma ferramenta, mas eliminando as reintroduções entre as que já utiliza: uma informação introduzida uma vez circula até ao fim da cadeia.

O fluxo, ao vivo

Cada domínio é um neurónio ligado ao pipeline. Os sinais que percorrem o mapa são as ações que circulam realmente na Synaptiik — um orçamento assinado que desencadeia um sinal, uma entrega que salda uma fatura. Passe o rato sobre um nó para ver o que ele automatiza.

Leeza
Projetos
Faturação
Galeria
Vídeo
Flash
Drone
Agenda
Contratos
Casamento
Imobiliário
Pedido do cliente01 / 07BriefingO pedido do cliente, definido.
  • Pipeline, 7 etapas
  • Área de negócio, etapas atendidas
  • Leeza, vigilância
Cada pedido de cliente atravessa o mesmo sistema nervoso — passe o cursor sobre um nó ou toque nele para ver o que ele automatiza.

Onze domínios, um único fluxo.

Da gestão de projetos à conformidade de drones — cada módulo foi pensado para a profissão da imagem, não adaptado de um CRM genérico.

Alojamento na UE (França) · RGPDAssinatura eletrónica simples (SES, eIDAS art. 25.º §1)Migração assistida incluídaSuporte humano reativo

O fluxo, comparado

A mesma encomenda, duas cadeias.

À esquerda, a cadeia habitual: sete ferramentas, sete reintroduções, outras tantas ocasiões para esquecer. À direita, a mesma missão na Synaptiik, onde cada etapa é desencadeada pela anterior.

Sem a Synaptiik

  1. Pedido recebido por email, copiado para uma folha de cálculo
  2. Orçamento redigido num processador de texto, exportado em PDF, enviado manualmente
  3. Contrato impresso, assinado, digitalizado, arquivado numa pasta local
  4. Sinal reclamado por transferência bancária, a relembrar pessoalmente
  5. Data registada numa agenda separada, nunca sincronizada com o resto
  6. Entrega por link de transferência temporário, expirado quando o cliente o volta a abrir
  7. Fatura reintroduzida uma última vez, lembrete esquecido

Com a Synaptiik

  1. O pedido cria o projeto e pré-preenche o briefing
  2. O orçamento retoma o briefing, é enviado assinado eletronicamente
  3. O orçamento aceite gera o contrato e depois o pedido de sinal
  4. O pagamento do sinal desbloqueia o horário no planeamento
  5. A produção avança no mesmo dossiê, visível pelo cliente
  6. A galeria de entrega permanece acessível no seu portal, não num link que expira
  7. O saldo é faturado e reclamado automaticamente até ao pagamento

Por profissão

Seis profissões, seis cadeias de produção.

Um casamento não se gere como um packshot, e uma captação de drone não se contrata como um vídeo corporativo. Cada profissão mantém as suas próprias exigências — a parte comercial, essa, mantém-se igual.

Casamento

Um contrato assinado doze a dezoito meses antes da data, um sinal a garantir, um dia D irrepetível e uma entrega esperada muito depois.

A cronologia do casamento torna-se uma cadeia datada: orçamento, contrato, sinal, planeamento do dia D, seleção, galeria privada. Cada prazo tem o seu lembrete.

  • Contrato assinado eletronicamente à distância, sinal cobrado logo de seguida
  • Cronograma do dia D partilhado com o casal e o segundo fotógrafo
  • Galeria privada protegida por palavra-passe, favoritos e encomendas de impressões
  • Saldo relembrado automaticamente na entrega, sem lembrete escrito a redigir
Detalhe do módulo

Corporativo & institucional

Um interlocutor que não é o pagador, uma nota de encomenda, uma fatura num formato imposto e prazos de pagamento longos.

O projeto distingue o contacto operacional, o signatário e a entidade faturada. Os documentos circulam para o destinatário certo sem reintrodução.

  • Referências de encomenda e centro de custo indicados no orçamento e depois na fatura
  • Validação do briefing pelo cliente no seu portal, registada e datada
  • Direitos de imagem dos colaboradores fotografados associados ao projeto
  • Lembretes de pagamento em atraso escalonados de acordo com os seus prazos
Detalhe do módulo

Produto & packshot

Um volume elevado de referências, uma tarifação à unidade e retoques faturados à parte.

O orçamento constrói-se por linhas quantificadas; a produção segue a mesma divisão até à entrega e à fatura.

  • Linhas de orçamento por volume (referência, ângulo, recorte, retoque)
  • Acompanhamento do progresso por lote em vez de projeto monolítico
  • Entrega dos ficheiros nos formatos esperados pela ficha de produto
  • Fatura gerada a partir do orçamento aceite, sem reintrodução
Detalhe do módulo

Imobiliário & arquitetura

Muitos imóveis, circuitos a otimizar, mandatos que mudam e uma entrega esperada em vinte e quatro horas.

Cada imóvel é uma missão curta, planeada geograficamente, com um modelo de serviço reutilizável.

  • Modelos de serviço reutilizáveis por tipologia de imóvel
  • Planeamento por circuito com moradas e horários de acesso
  • Entrega rápida em galeria com download direto pela agência
  • Faturação agrupada no final do mês para um mandante recorrente
Detalhe do módulo

Vídeo & motion

Volumes de rushes consideráveis, ciclos de validação iterativos e versões sucessivas a não confundir.

O projeto de vídeo mantém as suas versões: cada corte enviado ao cliente é datado, comentado e substituído sem apagar o histórico.

  • Versões sucessivas conservadas e claramente numeradas
  • Comentários do cliente associados à versão em causa, não a um fio de emails
  • Marcos de pagamento alinhados com as etapas de validação
  • Arquivo distinto dos masters e dos entregáveis de difusão
Detalhe do módulo

Drone & captação aérea

Um serviço sujeito a autorização, às condições meteorológicas e a obrigações documentais oponíveis em caso de fiscalização.

O dossiê de voo vive na missão: cenário, autorizações, seguro, condições do dia, e a cláusula de cancelamento meteorológico consta do contrato.

  • Documentos regulamentares associados à missão, não a uma pasta local
  • Cláusula de cancelamento ou adiamento por condições meteorológicas
  • Histórico de voos conservado e consultável por missão
  • Faturação a integrar as deslocações e o tempo de espera no local
Detalhe do módulo

O que nos perguntam primeiro

As reservas legítimas, sem rodeios.

Mudar de ferramenta custa tempo antes de o fazer ganhar. Eis as seis perguntas mais frequentes, e o que se passa realmente.

Reunião de equipa à volta de uma mesa de escritório, discussão e tomada de notas.

Foto: Ivan S · Pexels

Já trabalho com ferramentas que domino.

Esse é muitas vezes o verdadeiro tema: o problema não é cada ferramenta isolada, é a reintrodução entre elas. A Synaptiik não substitui o seu software de retoque nem a sua caixa de email; elimina as reintroduções entre o orçamento, o contrato, o recebimento, o planeamento e a entrega. A migração dos seus clientes e projetos em curso é assistida.

Os meus clientes não vão querer criar mais uma conta.

O portal do cliente abre-se a partir de um link recebido por email: o seu cliente valida um briefing, assina, paga ou recupera os ficheiros sem ter de criar nada previamente. O acesso permanece associado ao projeto, o que evita links de transferência expirados.

A assinatura eletrónica tem validade jurídica?

A Synaptiik implementa uma assinatura eletrónica simples na aceção do artigo 25.º §1 do regulamento eIDAS: não pode ser recusada como prova apenas por ser eletrónica. Cada assinatura é acompanhada de uma impressão digital do documento assinado e de uma marca temporal, para que o documento produzido possa ser verificado a posteriori.

O que acontece aos meus ficheiros se cancelar a subscrição?

Continuam a ser seus. Os seus dados permanecem acessíveis durante trinta dias após a rescisão, tempo suficiente para exportar projetos, documentos e ficheiros; são depois eliminados de acordo com a política de retenção da sua conta.

Estou sozinho, preciso mesmo de um sistema completo?

É precisamente quando se está sozinho que nenhuma tarefa administrativa pode ser delegada. O plano Solo cobre a totalidade da cadeia para um único lugar: os lembretes, o arquivo e o acompanhamento dos saldos deixam de depender da sua memória.

Existe um período de teste gratuito?

Não. A Synaptiik não tem oferta de boas-vindas nem período de teste, e é sem compromisso. Em contrapartida, os planos Solo e Studio são reembolsáveis sem justificação durante catorze dias após o primeiro pagamento, e durante trinta dias num compromisso anual.

FAQ

Perguntas frequentes sobre as funcionalidades.

A Synaptiik serve fotógrafos, videógrafos e pilotos de drone ao mesmo tempo?

Sim. As três profissões partilham a mesma cadeia comercial — orçamento, contrato, sinal, planeamento, entrega, fatura — mas não a mesma produção. Os módulos de vídeo (versões, marcos de validação) e de drone (dossiê de voo, condicionantes meteorológicas e regulamentares) existem de forma própria, sem duplicar a parte comercial.

É preciso ativar tudo logo no primeiro dia?

Não. O pipeline funciona a partir do orçamento e do contrato; galeria, planeamento, marketplace e módulos específicos são adicionados quando precisar deles. Os dados introduzidos no início continuam válidos para os módulos ativados posteriormente.

Como é feita a retoma dos meus projetos em curso?

A migração é assistida: clientes, projetos abertos e documentos existentes são retomados consigo, sem ter de reintroduzir manualmente o histórico. Os projetos já entregues podem ser importados como arquivo.

A Leeza pode agir em meu nome sem eu decidir?

Não. A Leeza propõe, você decide: cada recomendação mostra o seu motivo, o seu nível de confiança e a sua alternativa, e nenhuma decisão comercial é executada sem validação explícita. A assistência de IA pode ser desativada, por conta e por portal.

Onde são alojados os dados?

Na União Europeia, numa infraestrutura conforme ao RGPD, com encriptação em trânsito e em repouso e isolamento estrito entre organizações. O detalhe das medidas consta da página Segurança & confiança.

Comparativos com concorrentes

HoneyBook, Pixieset, Studio Ninja, Excel — porque é que os fotógrafos escolhem a Synaptiik.

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Guias & recursos

Orçamentos, contratos, preços, RGPD, regulamentação de drones — os guias essenciais do profissional da imagem.

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Preços

Solo 149 €, Studio 249 €, Agence 599 € + IVA por mês. Sem compromisso. Reembolso de 14 dias em Solo e Studio.

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Segurança & confiança

Alojamento europeu, encriptação, isolamento das organizações, IA sem retenção — as medidas técnicas explicadas com clareza.

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Blog

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Deixe o fluxo e a Leeza absorverem os orçamentos, os lembretes e os planeamentos — e recupere o tempo para fazer aquilo por que os seus clientes o escolhem. Migração assistida a partir da sua ferramenta atual, suporte humano reativo. Sem compromisso. Reembolso em 14 dias em Solo e Studio.