Orçamentos e faturamento para fotógrafos

Resumindo

Orçamentos profissionais enviados em 2 minutos, faturas em conformidade com um clique.

Crie, envie e acompanhe seus orçamentos e faturas pelo Synaptiik. Pagamento online integrado, lembretes automáticos, exportação contábil FEC.

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Orçamentos que convertem

Seus orçamentos Synaptiik não parecem um PDF genérico. Cada orçamento apresenta seu serviço com as fotos de referência do projeto, seus termos e condições integrados, a tabela de preços detalhada (linha por linha: sessão, pós-produção, deslocamentos, direitos autorais) e um botão de assinatura eletrônica diretamente no documento. Resultado: uma taxa de conversão significativamente superior aos PDFs enviados por e-mail.

Faturamento automatizado e em conformidade

Assim que um orçamento é aceito, o Synaptiik gera automaticamente a fatura do sinal (30% por padrão, configurável) com número sequencial, informações legais obrigatórias, termos e condições com data e QR code de pagamento. As faturas de saldo e notas de crédito são geradas com um clique a partir do painel financeiro, em conformidade com a regulamentação aplicável.

Pagamento online e lembretes inteligentes

Integre o Stripe para aceitar pagamentos por cartão online, transferência SEPA ou link de pagamento. Os lembretes D+1, D+3, D+7 e D+14 são automáticos com um tom progressivo (lembrete amigável → firme → notificação formal). O painel financeiro exibe seu DSO (prazo médio de recebimento) e suas inadimplências em tempo real.

O que obtém concretamente?

  • Versões de orçamento com comparação v1/v2/v3 para o cliente
  • Faturas recorrentes (assinaturas retainer, acompanhamento mensal)
  • Notas de crédito automáticas em caso de cancelamento com gestão de reembolsos
  • Multi-moeda: EUR, USD, GBP, CHF, CAD
  • Exportação FEC para seu contador (compatível com Pennylane, Sellsy)
  • Informações legais automáticas: registro fiscal, IVA, termos e condições com data

Perguntas frequentes

Posso personalizar o modelo de orçamento com meu logotipo e minhas cores?
Sim, já a partir do plano Solo. O plano Agência permite um white-label completo com domínio próprio, identidade visual e DKIM Resend para seus e-mails.
O software gerencia o IVA intracomunitário?
Sim. O Synaptiik gerencia o IVA local, a isenção de base, o IVA intracomunitário e os serviços fora da UE. A validação de registro fiscal está integrada.
Como funciona a assinatura eletrônica dos orçamentos?
O cliente recebe um link seguro, lê o orçamento e assina com o mouse ou o dedo no celular. A assinatura é registrada com data e hora (IP, horário, user-agent): é uma assinatura eletrônica simples (SES) nos termos do artigo 25, §1, do regulamento eIDAS. Um PDF arquivado é gerado automaticamente.
Saiba mais: Todas as funcionalidades·Preços·Criar uma conta