13 domeinen · één zenuwstelsel
De eerste aanvraag van een klant zet een keten in gang — offerte, contract, aanbetaling, planning, productie, levering — waarbij elke stap de volgende voedt. U typt niets opnieuw over. U vergeet niets. En Leeza houdt continu een oogje op het geheel.

Photo : wolrider · Pexels
Er is de dag die uw klanten zien — de locatiescouting, het licht, het afdrukken op de sluiterknop, de retouche. En er is de andere: de offerte die opnieuw moet, het contract dat gescand moet worden, de aanbetaling die u moet opeisen, de downloadlink die verlopen is, de factuur die u uit uw hoofd moet nasturen.
Synaptiik neemt de tweede dag over. Niet door er nóg een tool bij te zetten, maar door de overtypwerk tussen de tools die u al gebruikt weg te nemen: informatie die eenmaal is ingevoerd, stroomt door tot het einde van de keten.
De flow, levend
Elk domein is een neuron dat aan de pipeline vasthangt. De signalen die over de kaart bewegen zijn de acties die daadwerkelijk door Synaptiik lopen — een ondertekende offerte die een aanbetaling activeert, een levering die een factuur afsluit. Beweeg over een knooppunt om te zien wat het automatiseert.
Stap 01 / 07
Briefing
De klantaanvraag, afgebakend.
Stap 02 / 07
Offerte
Online ondertekend voorstel.
Stap 03 / 07
Contract
Juridisch bindende verbintenis.
Stap 04 / 07
Betaling
Aanbetaling geïnd, project bevestigd.
Stap 05 / 07
Planning
Shoot ingepland, conflicten uitgesloten.
Stap 06 / 07
Productie
Opname, postproductie, validatie.
Stap 07 / 07
Levering
Galerij overgedragen, factuur voldaan.
AI-kern
Leeza
De bedrijfsassistent in het centrum: leest elke stap en handelt vóórdat u dat hoeft te doen.
Werkt opBriefingBetalingProductie
VerkennenBedrijfsdomein
Projectbeheer
Werkt opBriefingPlanning
VerkennenBedrijfsdomein
Offertes & facturatie
Werkt opOfferteBetaling
VerkennenBedrijfsdomein
Klantgalerij
Werkt opLevering
VerkennenBedrijfsdomein
Videoworkflow
Werkt opProductie
VerkennenBedrijfsdomein
Flashmissie
Werkt opProductiePlanning
VerkennenBedrijfsdomein
Drone & luchtvaartautoriteit
Werkt opPlanningProductie
VerkennenBedrijfsdomein
Planning & agenda
Werkt opPlanning
VerkennenBedrijfsdomein
Digitale contracten
Werkt opContract
VerkennenBedrijfsdomein
Trouwfotografie
Werkt opBriefingLevering
VerkennenBedrijfsdomein
Vastgoedfotografie
Werkt opBriefingOfferte
VerkennenVan projectbeheer tot dronenaleving — elke module is bedacht voor het vak van beeld, niet aangepast vanuit een generieke CRM.
De flow, vergeleken
Links de gebruikelijke keten: zeven tools, zeven keer overtypen, evenveel kansen om iets te vergeten. Rechts dezelfde opdracht in Synaptiik, waar elke stap wordt geactiveerd door de vorige.
Per vakgebied
Een bruiloft stuurt u niet aan zoals een packshot, en een dronevlucht contracteert u niet zoals een corporate video. Elk vakgebied houdt zijn eigen beperkingen — het commerciële gedeelte blijft daarentegen hetzelfde.
Wat men ons eerst vraagt
Van tool veranderen kost tijd voordat het tijd oplevert. Hier zijn de zes vragen die het vaakst terugkomen, en wat er werkelijk van waar is.

Photo : Ivan S · Pexels
Dat is vaak het echte onderwerp: het probleem is niet elke tool op zich, het is het overtypen ertussen. Synaptiik vervangt uw retoucheersoftware of uw mailbox niet; het verwijdert de overtyping tussen offerte, contract, betaling, planning en levering. De migratie van uw klanten en lopende projecten wordt begeleid.
Het klantenportaal wordt geopend via een link die per e-mail wordt ontvangen: uw klant valideert een briefing, ondertekent, betaalt of haalt zijn bestanden op zonder vooraf iets aan te hoeven maken. De toegang blijft gekoppeld aan het project, wat verlopen overdrachtslinks voorkomt.
Synaptiik past een eenvoudige elektronische handtekening toe in de zin van artikel 25 §1 van de eIDAS-verordening: deze kan niet als bewijs worden geweigerd enkel omdat zij elektronisch is. Elke handtekening gaat vergezeld van een vingerafdruk van het ondertekende document en een tijdstempel, zodat het geproduceerde document achteraf gecontroleerd kan worden.
Ze blijven van u. Uw gegevens blijven dertig dagen na opzegging toegankelijk, zodat u projecten, documenten en bestanden kunt exporteren; daarna worden ze gewist volgens het bewaarbeleid van uw account.
Juist wanneer u alleen werkt, kan geen enkele administratieve taak worden gedelegeerd. Het Solo-plan dekt de volledige keten voor één enkele zetel: herinneringen, archivering en saldo-opvolging hangen niet langer af van uw geheugen.
Nee. Synaptiik werkt vanaf de eerste dag tegen het volle tarief, zonder welkomstaanbieding of proefperiode. Als tegenprestatie zijn de plannen Solo en Studio zonder opgaaf van reden terugbetaalbaar binnen veertien dagen na de eerste betaling, en binnen dertig dagen bij een jaarabonnement.
FAQ
Ja. De drie vakgebieden delen dezelfde commerciële keten — offerte, contract, aanbetaling, planning, levering, factuur — maar niet dezelfde productie. De videomodules (versies, goedkeuringsmijlpalen) en dronemodules (vluchtdossier, weer- en regelgevingsbeperkingen) bestaan afzonderlijk, zonder het commerciële gedeelte te dupliceren.
Nee. De pipeline werkt al vanaf de offerte en het contract; galerij, planning, marketplace en vakspecifieke modules komen erbij zodra u ze nodig heeft. De aanvankelijk ingevoerde gegevens blijven geldig voor de later geactiveerde modules.
De migratie wordt begeleid: klanten, openstaande projecten en bestaande documenten worden met u overgenomen, zonder dat u de geschiedenis handmatig opnieuw moet invoeren. Reeds geleverde projecten kunnen als archief worden geïmporteerd.
Nee. Leeza stelt voor, u beslist: elke aanbeveling toont zijn reden, zijn betrouwbaarheidsniveau en zijn alternatief, en geen enkele commerciële beslissing wordt uitgevoerd zonder expliciete goedkeuring. De AI-assistentie kan per account en per portaal worden uitgeschakeld.
In de Europese Unie, op een AVG-conforme infrastructuur, met versleuteling tijdens verzending en in rust en strikte isolatie tussen organisaties. De details van de maatregelen staan op de pagina Beveiliging & vertrouwen.