13 domeinen · één zenuwstelsel
Uw hele studio, verbonden.
De eerste aanvraag van een klant zet een keten in gang — offerte, contract, aanbetaling, planning, productie, levering — waarbij elke stap de volgende voedt. U typt niets opnieuw over. U vergeet niets. En Leeza houdt continu een oogje op het geheel.

Foto: wolrider · Pexels
Eén vak, twee heel verschillende dagen.
Er is de dag die uw klanten zien — de locatiescouting, het licht, het afdrukken op de sluiterknop, de retouche. En er is de andere: de offerte die opnieuw moet, het contract dat gescand moet worden, de aanbetaling die u moet opeisen, de downloadlink die verlopen is, de factuur die u uit uw hoofd moet nasturen.
Synaptiik neemt de tweede dag over. Niet door er nóg een tool bij te zetten, maar door de overtypwerk tussen de tools die u al gebruikt weg te nemen: informatie die eenmaal is ingevoerd, stroomt door tot het einde van de keten.
De flow, levend
Elk domein is een neuron dat aan de pipeline vasthangt. De signalen die over de kaart bewegen zijn de acties die daadwerkelijk door Synaptiik lopen — een ondertekende offerte die een aanbetaling activeert, een levering die een factuur afsluit. Beweeg over een knooppunt om te zien wat het automatiseert.
Stap 01 / 07
Briefing
De klantaanvraag, afgebakend.
Stap 02 / 07
Offerte
Online ondertekend voorstel.
Stap 03 / 07
Contract
Juridisch bindende verbintenis.
Stap 04 / 07
Aanbetaling
Geïnd, project bevestigd.
Stap 05 / 07
Planning
Shoot ingepland, conflicten uitgesloten.
Stap 06 / 07
Productie
Opname, postproductie, validatie.
Stap 07 / 07
Levering
Galerij overgedragen, restbedrag voldaan.
AI-kern
Leeza
De bedrijfsassistent in het centrum: leest elke stap en handelt vóórdat u dat hoeft te doen.
- Dagelijkse briefing elke ochtend
- Proactieve meldingen over offertes & betalingen
- Winstgevendheidsanalyse
- Hulp bij het schrijven
- Drone-bewustzijn: luchtruimzones, AZBA, weer
Werkt opBriefingAanbetalingProductie
VerkennenBedrijfsdomein
Projectbeheer
- Dashboard per project
- Kanban- · Gantt- · kalenderweergaven
- Realtime teamsamenwerking
- Herbruikbare sjablonen
Werkt opBriefingPlanning
VerkennenBedrijfsdomein
Offertes & facturatie
- Online ondertekenbare offertes
- Automatische aanbetaling van 30%
- Herinneringen D+1 → D+14
- FEC-boekhoudexport
- Multivaluta EUR · USD · GBP
Werkt opOfferteAanbetaling
VerkennenBedrijfsdomein
Klantgalerij
- Privé galerijen met eigen huisstijl
- Online favorietenselectie
- HD-download
- Configureerbaar watermerk
Werkt opLevering
VerkennenBedrijfsdomein
Videoworkflow
- R3D · ProRes · BRAW proxy's
- 7-staps postproductietracking
- Gedeelde geversieerde LUT's
- Kleurruimte-tracking
Werkt opProductie
VerkennenBedrijfsdomein
Flashmissie
- Vervanger binnen 1 uur
- Gegeolokaliseerde sollicitaties
- Beveiligde Stripe-betaling
- Netwerk-vertrouwensscore
Werkt opProductiePlanning
VerkennenBedrijfsdomein
Drone & luchtvaartautoriteit
- Digitaal DGAC-vluchtenboek
- SIA + AZBA luchtruimzones in realtime
- CATS / STS luchtruimzones
- Melding aan prefectuur (CERFA)
Werkt opPlanningProductie
VerkennenBedrijfsdomein
Planning & agenda
- Capaciteitsoverzicht 60 dagen
- Bidirectionele Google Agenda-synchronisatie
- Conflictdetectie
- Call sheet & weer H-48
Werkt opPlanning
VerkennenBedrijfsdomein
Digitale contracten
- eIDAS-handtekening niveau 1
- Rechtenoverdracht & modelovereenkomst
- 10 jaar archivering
- Vervalwaarschuwing D-60 / D-30
Werkt opContract
VerkennenBedrijfsdomein
Trouwfotografie
- Vragenlijst voor het bruidspaar
- Call sheet van de grote dag voor het team
- Selectiegalerij voor het album
- Clausule bij geannuleerd huwelijk
Werkt opBriefingLevering
VerkennenBedrijfsdomein
Vastgoedfotografie
- Geo-geoptimaliseerde routes
- Offerte per type pand
- Expreslevering binnen 24 u
- Facturatie per makelaar
Werkt opBriefingOfferte
Verkennen- Pipeline, 7 stappen
- Bedrijfsdomein, bediende stappen
- Leeza, bewaking
Elf domeinen, één flow.
Van projectbeheer tot dronenaleving — elke module is bedacht voor het vak van beeld, niet aangepast vanuit een generieke CRM.
De flow, vergeleken
Dezelfde opdracht, twee ketens.
Links de gebruikelijke keten: zeven tools, zeven keer overtypen, evenveel kansen om iets te vergeten. Rechts dezelfde opdracht in Synaptiik, waar elke stap wordt geactiveerd door de vorige.
Per vakgebied
Zes vakgebieden, zes productieketens.
Een bruiloft stuurt u niet aan zoals een packshot, en een dronevlucht contracteert u niet zoals een corporate video. Elk vakgebied houdt zijn eigen beperkingen — het commerciële gedeelte blijft daarentegen hetzelfde.
Wat men ons eerst vraagt
Legitieme bezwaren, zonder omwegen.
Van tool veranderen kost tijd voordat het tijd oplevert. Hier zijn de zes vragen die het vaakst terugkomen, en wat er werkelijk van waar is.

Foto: Ivan S · Pexels
Ik werk al met tools die ik beheers.
Dat is vaak het echte onderwerp: het probleem is niet elke tool op zich, het is het overtypen ertussen. Synaptiik vervangt uw retoucheersoftware of uw mailbox niet; het verwijdert de overtyping tussen offerte, contract, betaling, planning en levering. De migratie van uw klanten en lopende projecten wordt begeleid.
Mijn klanten willen geen extra account aanmaken.
Het klantenportaal wordt geopend via een link die per e-mail wordt ontvangen: uw klant valideert een briefing, ondertekent, betaalt of haalt zijn bestanden op zonder vooraf iets aan te hoeven maken. De toegang blijft gekoppeld aan het project, wat verlopen overdrachtslinks voorkomt.
Houdt de elektronische handtekening juridisch stand?
Synaptiik past een eenvoudige elektronische handtekening toe in de zin van artikel 25 §1 van de eIDAS-verordening: deze kan niet als bewijs worden geweigerd enkel omdat zij elektronisch is. Elke handtekening gaat vergezeld van een vingerafdruk van het ondertekende document en een tijdstempel, zodat het geproduceerde document achteraf gecontroleerd kan worden.
Wat gebeurt er met mijn bestanden als ik het abonnement opzeg?
Ze blijven van u. Uw gegevens blijven dertig dagen na opzegging toegankelijk, zodat u projecten, documenten en bestanden kunt exporteren; daarna worden ze gewist volgens het bewaarbeleid van uw account.
Ik werk alleen, heb ik echt een compleet systeem nodig?
Juist wanneer u alleen werkt, kan geen enkele administratieve taak worden gedelegeerd. Het Solo-plan dekt de volledige keten voor één enkele zetel: herinneringen, archivering en saldo-opvolging hangen niet langer af van uw geheugen.
Is er een gratis proefperiode?
Nee. Synaptiik heeft geen welkomstaanbieding of proefperiode, en is zonder verplichting. Als tegenprestatie zijn de plannen Solo en Studio zonder opgaaf van reden terugbetaalbaar binnen veertien dagen na de eerste betaling, en binnen dertig dagen bij een jaarabonnement.
FAQ
Veelgestelde vragen over de functies.
Is Synaptiik geschikt voor fotografen, videografen en dronepiloten tegelijk?
Ja. De drie vakgebieden delen dezelfde commerciële keten — offerte, contract, aanbetaling, planning, levering, factuur — maar niet dezelfde productie. De videomodules (versies, goedkeuringsmijlpalen) en dronemodules (vluchtdossier, weer- en regelgevingsbeperkingen) bestaan afzonderlijk, zonder het commerciële gedeelte te dupliceren.
Moet alles vanaf de eerste dag geactiveerd worden?
Nee. De pipeline werkt al vanaf de offerte en het contract; galerij, planning, marketplace en vakspecifieke modules komen erbij zodra u ze nodig heeft. De aanvankelijk ingevoerde gegevens blijven geldig voor de later geactiveerde modules.
Hoe verloopt de overname van mijn lopende projecten?
De migratie wordt begeleid: klanten, openstaande projecten en bestaande documenten worden met u overgenomen, zonder dat u de geschiedenis handmatig opnieuw moet invoeren. Reeds geleverde projecten kunnen als archief worden geïmporteerd.
Kan Leeza in mijn plaats handelen zonder dat ik dat beslis?
Nee. Leeza stelt voor, u beslist: elke aanbeveling toont zijn reden, zijn betrouwbaarheidsniveau en zijn alternatief, en geen enkele commerciële beslissing wordt uitgevoerd zonder expliciete goedkeuring. De AI-assistentie kan per account en per portaal worden uitgeschakeld.
Waar worden de gegevens gehost?
In de Europese Unie, op een AVG-conforme infrastructuur, met versleuteling tijdens verzending en in rust en strikte isolatie tussen organisaties. De details van de maatregelen staan op de pagina Beveiliging & vertrouwen.