Planning en agenda voor fotografen

Kort samengevat

Een slimme agenda die conflicten voorziet en uw tijd optimaliseert.

Plan uw shoots, vergaderingen en leveringen in een geïntegreerde kalender. Google Calendar-synchronisatie, conflictdetectie, 60-dagen capaciteitsoverzicht.

planning fotograafagenda professionele fotograafkalender fotoshootplanning fotostudio
Laatst bijgewerkt :

60-dagen capaciteitsoverzicht: nooit meer dubbel geboekt

Synaptiik toont uw werklast in real time over een horizon van 60 dagen. Volledig bezette dagen worden automatisch geblokkeerd zodra een opdracht is bevestigd. Het capaciteitsoverzicht identificeert beschikbare vensters om nieuwe opdrachten aan te nemen en waarschuwt u wanneer u 85 % van uw maandelijkse capaciteit overschrijdt.

Bidirectionele synchronisatie met Google Calendar

Verbind uw Google-account in één klik. Al uw Synaptiik-shoots verschijnen in Google Calendar met de naam van de klant, het adres van de locatie en de productienotities. Omgekeerd blokkeren uw Google-evenementen (verlof, medische afspraken, persoonlijke beperkingen) automatisch tijdsloten in Synaptiik. De iCal-synchronisatie maakt ook verbinding met Apple Calendar en Outlook mogelijk.

Geïntegreerde call sheet en shootinglogistiek

Voor elke shooting genereert Synaptiik een volledige call sheet: locatie met gps-coördinaten, afspraaktijd, vooraf geladen apparatuurlijst uit uw inventaris, toegewezen team met contacten, weer op D-48 en D-0. De call sheet is deelbaar als PDF of via een link met uw team en uw klant.

Wat krijgt u concreet?

  • Maand-, week-, dag- en lijstweergave
  • Automatische conflictdetectie en waarschuwingen
  • Configureerbare herinneringen per e-mail en sms (D-7, D-1, U-2)
  • Terugkerende blokkering (verlof, vrije dagen, halve dagen)
  • Geïntegreerd weer voor buitenshoots (U-48, U-0)
  • Maandelijkse PDF-export van de planning voor onderaannemers

Veelgestelde vragen

Kan ik de planningen van meerdere fotografen in het team beheren?
Ja, vanaf het Studio-abonnement. De teamweergave toont de beschikbaarheid van elke medewerker in real time. Het toewijzen van een medewerker aan een shooting gebeurt door slepen en neerzetten.
Is de planning zichtbaar voor de klant?
De klant ziet alleen de data die hem of haar aangaan (shooting, aflevering van leverbare bestanden, validatieafspraken). Hij ziet uw volledige agenda niet.
Meer weten: Alle functies·Prijzen·Account aanmaken