Rentabiliteitsbeheer voor fotografen

Kort samengevat

Ken uw werkelijke marge, uw kasstroom en uw openstaande bedragen zonder spreadsheet.

Synaptiik zet uw offertes, facturen en uitgaven om in een helder financieel cockpit: brutomarge per project, kasstroomprognose, DSO en openstaande bedragen. Beslis op basis van cijfers, niet op gevoel.

rentabiliteit fotograaffinanciële beheersoftware fotograafmarge fotostudiodashboard omzet fotograafcashflow fotograaf
Laatst bijgewerkt :

Uw werkelijke marge, niet alleen uw omzet

Omzet liegt: een bruiloft gefactureerd voor 3.000 € kan minder winstgevend zijn dan een corporate shoot van 800 €. Synaptiik koppelt elke factuur aan de bijbehorende uitgaven (verplaatsingen, onderaanneming, materiaalhuur, postproductie) om de werkelijke brutomarge per project, per dienst en per klant te tonen. Eindelijk ziet u welke opdrachten uw studio omhoog trekken.

Kasstroom en openstaande bedragen onder controle

Het financiële dashboard volgt uw kasstroom in real time: openstaande klantbedragen, achterstallige facturen, DSO (gemiddelde betalingstermijn) en facturatiesnelheid. De kasstroomprognose projecteert uw verwachte inkomsten op basis van ondertekende aanbetalingen en aankomende saldi, om magere maanden te anticiperen voordat ze een probleem worden.

Van geïmproviseerde spreadsheet naar beslissingscockpit

Geen behoefte meer om elke maandeinde uw facturen in een Excel-werkmap over te typen. De finance- en analyticsweergaven worden automatisch opgebouwd uit uw Synaptiik-gegevens: maandelijkse brutowinst, jaar-op-jaarvergelijking, ratio uitgaven/inkomsten, incassopercentage, tariefspreiding. Elke grafiek is exporteerbaar voor uw accountant.

Wat krijgt u concreet?

  • Brutomarge per project, per dienst en per klant
  • Kasstroomprognose op basis van ondertekende aanbetalingen en saldi
  • DSO, openstaande bedragen en achterstallige facturen in real time gevolgd
  • Maandelijkse brutowinst en jaar-op-jaarvergelijking
  • Ratio uitgaven/inkomsten en opvolging van kosten
  • Gegevens afkomstig uit uw Synaptiik-facturatie, zonder opnieuw invoeren

Veelgestelde vragen

Waar komen de rentabiliteitscijfers vandaan?
Uitsluitend uit uw eigen Synaptiik-gegevens: offertes, facturen, betalingen en uitgaven die u invoert of importeert. Er wordt geen enkel cijfer verzonnen of geschat. Zolang een project geen gegevens heeft, blijft zijn marge leeg in plaats van onjuist.
Heb ik een accountant nodig om deze dashboards te gebruiken?
Nee. De weergaven zijn bedoeld voor een fotograaf, niet voor een accountant: marge, kasstroom en openstaande bedragen in duidelijke taal. U kunt de gegevens vervolgens exporteren (inclusief de FEC-export) voor uw accountant.
Is het financiële beheer in alle abonnementen inbegrepen?
De basisopvolging (openstaande bedragen, facturen, betalingen) is beschikbaar vanaf het Solo-abonnement. De geavanceerde rentabiliteitsanalyses en de prognose worden ontgrendeld in de Studio- en Agency-abonnementen.
Meer weten: Alle functies·Prijzen·Account aanmaken