Software voor bruiloftsfotografen

Kort samengevat

Beheer uw bruiloften van A tot Z: van het eerste contact tot de levering van de albums.

Volledige workflow voor bruiloftsfotografen: vragenlijst voor het bruidspaar, contract beeldrechten, planning D-1/D-0, leveringsgalerij en albumopvolging.

software bruiloftsfotograafbeheer bruiloft fotograafworkflow foto bruiloftsoftware studio bruiloft
Laatst bijgewerkt :

Van eerste contact tot ondertekening van het contract

Zodra een bruidspaar contact met u opneemt, maakt Synaptiik een prospectfiche aan met de essentiële informatie (datum, ceremonielocatie, receptielocatie, aantal gasten, gewenste stijl). De kennismakingsvragenlijst wordt online ingevuld vóór de afspraak. Na ondertekening van de offerte wordt het dienstverleningscontract met rechtenoverdracht en publicatietoestemming in één klik gegenereerd.

Gedetailleerde D-0-planning met alle betrokkenen

De Synaptiik-bruiloftscall sheet volgt de chronologie van de dag minuut per minuut: tijd van voorbereiding van de bruid, stoet, ceremonie, cocktail, diner, feestavond. Alle belangrijke contacten zijn geïntegreerd (weddingplanner, cateraar, dj, bloemist, zaal) en ontvangen automatisch hun persoonlijke samenvatting. Het weer op D-0 wordt automatisch opgehaald.

Levering, selectie en album

De bruiloftsleveringsgalerij presenteert uw foto's in een speciaal elegant kader. Het bruidspaar selecteert zijn favorieten voor het album rechtstreeks online, met aanduiding van het aantal foto's per sectie (voorbereidingen, ceremonie, cocktail, feestavond). De vervaardigingsstatus van het album is zichtbaar in het klantportaal tot ontvangst.

Wat krijgt u concreet?

  • Aanpasbare vragenlijst voor het bruidspaar (stijl, referenties, must-shots)
  • Dienstverleningscontract + rechtenoverdracht + publicatietoestemming
  • D-0-call sheet met alle betrokkenen en contacten
  • Online selectiegalerij voor het album
  • Opvolging albumvervaardiging (compatibel met Graphistudio, Queensberry)
  • Beheer van geannuleerde bruiloften (overmacht, coronaclausule)

Veelgestelde vragen

Hoe beheer ik een geannuleerde of uitgestelde bruiloft?
Synaptiik bevat vooraf opgestelde contractuele overmachtsclausules. Bij annulering kan de betaalde aanbetaling worden omgezet in een tegoedbon of terugbetaald volgens de in het contract vastgelegde voorwaarden. De procedure wordt stap voor stap begeleid.
Kan ik bruiloften in het buitenland met andere valuta's beheren?
Ja. Synaptiik beheert EUR, USD, GBP, CHF en CAD. Offertes en facturen kunnen worden uitgegeven in de valuta van de klant met instelbare wisselkoers.