De projectlijn

Acht stappen. Elke stap
bereidt de volgende voor.

Elk project volgt dezelfde lijn, van eerste briefing tot afsluiting. Bij ondertekening wordt de aanbetaling voorbereid; zodra deze is geïnd, opent de planning. U begint nooit met een leeg blad: elke stap komt voorbereid aan, en u bent degene die hem opent.

01

Briefing

  • Online klantbriefing met gezamenlijk moodboard
  • Automatische herinnering voor blijven liggen briefings
  • Voortgangsopvolging, nooit meer blind hoeven aan te dringen
  • Automatische scoring van prospects (koud/lauw/warm)
  • Validatiestap waarbij de klant zelf bevestigt

Stelt vóór de afspraak een voorbriefing op basis van de antwoorden van de klant.

02

Offerte

  • Kant-en-klaar model per opdrachttype
  • Aanvragen ontvangen met budget, datum en locatie al gekoppeld
  • Editor met live voorbeeld van het document
  • Kopieerbare offertelink om te delen
  • Automatische herinnering na 5 dagen zonder reactie
03

Contract

  • Assistent in 5 stappen, van opdrachttype tot ondertekening
  • Bedrag en titel automatisch overgenomen uit de geaccepteerde offerte
  • Elektronische handtekening met tijdstempel en traceerbaarheid
  • Meerdere ondertekenaars mogelijk
  • Geformaliseerde overdracht van gebruiksrechten
  • Gegenereerde wettelijke vermeldingen

Komt nooit tussen bij een ondertekening — dat blijft tussen de professional en zijn klant.

04

Aanbetaling

  • Ondertekening en betaling in dezelfde flow
  • Getoonde prijs = betaalde prijs
  • Automatische herinneringen bij onbetaalde saldi
  • Geautomatiseerde betalingsverzoening
  • Gecentraliseerde opvolging van aanbetaling, saldo en extra's

Start nooit zelf een betaling in plaats van de professional.

05

Planning

  • Tijdlijn van de grote dag per tijdsblok
  • Kant-en-klare checklist afhankelijk van het opdrachttype
  • Weersvoorspelling op 72 uur om een uitstel te anticiperen
  • Agenda-, kalender- en globale planningsweergaven
  • Niets te improviseren op de ochtend zelf

Voegt aan elke checklist een verloopaanbeveling toe die is afgestemd op het opdrachttype.

06

Productie

  • Slimme selectie met oordeel per foto
  • Selectiebeslissingen opgeslagen, nooit meer over te doen
  • Retoucherij georganiseerd per stap en prioriteit
  • Speciale module voor drone-opdrachten
  • Uw gebruikelijke tools blijven van u, Synaptiik volgt alleen op
07

Levering

  • Automatische voortgangsopvolging
  • Gallerijlink gegenereerd zodra de offerte betaald is
  • Klantbeoordeling aanvragen met één klik
  • Verzorgde onthulling voor de klant
  • Geïntegreerde winkel voor afdrukken en producten
08

Afsluiting

  • Geautomatiseerde eindafrekening van het project
  • Werkelijke brutomarge van de maand automatisch berekend
  • Marge per type dienst
  • Gemeten verschil offerte/realisatie
  • Acceptatiegraad van offertes om uw strategie bij te sturen
Concreet voorbeeld

Uw klant ondertekent de offerte om 22.14 uur. Om 22.15 uur staan het contract en het verzoek om aanbetaling klaar, gereed om te versturen — u keurt de verzending goed met één gebaar.