Beheer van foto- en videoprojecten

Kort samengevat

Stuur elk project van bestelling tot levering, zonder iets te vergeten.

Centraliseer uw opdrachten, briefings, planningen en leverbare bestanden op één plek. Synaptiik synchroniseert uw team en uw klanten in real time.

beheer fotoprojectsoftware voor fotografenprofessionele fotoworkflowopvolging fotoprojecten
Laatst bijgewerkt :

Een dashboard per project, geen spreadsheet

Elke opdracht creëert automatisch een gestructureerde ruimte: goedgekeurde klantbriefing, ondertekende offerte, shootingplanning, galerij met leverbare bestanden en geschiedenis van uitwisselingen. Geen verloren e-mails meer, geen versnipperde bestanden over 4 verschillende tools. Synaptiik brengt alles samen op één plek, toegankelijk vanaf uw telefoon zoals vanaf uw bureau.

Kanban-, Gantt-, kalender- en galerijweergaven

Visualiseer uw werklast op de manier die bij u past. De Kanban-weergave geeft een direct overzicht van de status van elke opdracht (briefing → offerte → contract → shooting → postproductie → levering). De Gantt-weergave identificeert overlappende data. De kalender synchroniseert uw shoots en klantafspraken. De galerijweergave rangschikt uw projecten visueel — ideaal voor studio's met een hoog volume.

Realtime samenwerking met uw team

Wijs taken toe aan uw tweede fotografen, assistenten en dienstverleners rechtstreeks vanuit het project. Elke medewerker ziet alleen wat hem of haar aangaat, met automatisch geconfigureerde RLS-toegang. Pushmeldingen waarschuwen in real time bij een statusupdate, een reactie of een klantvalidatie.

Wat krijgt u concreet?

  • Pijplijn met 7 stappen: briefing → offerte → contract → betaling → planning → productie → levering
  • Herbruikbare projectsjablonen (bruiloft, corporate, vastgoed, evenementen)
  • Automatische archivering na 24 maanden met full-text zoeken
  • Subtaken en afhankelijkheden voor complexe producties
  • PDF-export met projectsamenvatting voor uw klanten
  • Integratie met Google Calendar en iCal-synchronisatie

Veelgestelde vragen

Kan ik naast fotoprojecten ook videoprojecten beheren?
Ja. Synaptiik is van meet af aan ontworpen voor fotografen, videografen en dronepiloten. De workflows passen zich aan elk type productie aan: video-proxyworkflow, RAW/ProRes-archivering, LUT-kleurgradatie, ondertiteling.
Hoeveel projecten kan ik tegelijk beheren?
Onbeperkt in alle abonnementen. Het Solo-abonnement dekt 1 plek, Studio 2+ plekken, Agency tot 8+ plekken met multi-brandbeheer.
Kunnen klanten de voortgang van hun project zien?
Ja. Elk project genereert een beveiligde klantportaallink waar uw klant de voortgang in real time volgt, de briefing goedkeurt, het contract ondertekent en zijn leverbare bestanden ophaalt.
Meer weten: Alle functies·Prijzen·Account aanmaken