Offertes en facturatie voor fotografen

Kort samengevat

Professionele offertes in 2 minuten verstuurd, conforme facturen in één klik.

Maak, verstuur en volg uw offertes en facturen vanuit Synaptiik. Geïntegreerde online betaling, automatische herinneringen, boekhoudkundige FEC-export.

offerte fotograaffacturatie fotograaffacturatiesoftware fotofactuur professionele fotograaf
Laatst bijgewerkt :

Offertes die converteren

Uw Synaptiik-offertes lijken niet op een generieke PDF. Elke offerte presenteert uw dienst met de referentiefoto's van het project, uw geïntegreerde algemene voorwaarden, het gedetailleerde tarievenoverzicht (regel per regel: shooting, postproductie, verplaatsingen, auteursrechten) en een knop voor elektronische ondertekening rechtstreeks in het document. Resultaat: een aanzienlijk hoger conversiepercentage dan per e-mail verstuurde PDF's.

Geautomatiseerde en conforme facturatie

Zodra een offerte wordt geaccepteerd, genereert Synaptiik automatisch de aanbetalingsfactuur (standaard 30 %, aanpasbaar) met volgnummer, wettelijke vermeldingen (KvK/BTW-nummer), gedateerde algemene voorwaarden en betaal-QR-code. Slotfacturen en creditnota's worden in één klik gegenereerd vanuit het financiële dashboard, conform de toepasselijke regelgeving.

Online betaling en slimme herinneringen

Integreer Stripe om betalingen per kaart online, SEPA-overschrijving of betaallink te accepteren. Herinneringen op D+1, D+3, D+7 en D+14 zijn automatisch met een progressieve toon (vriendelijke herinnering → strenger → aanmaning). Het financiële dashboard toont uw DSO (gemiddelde betalingstermijn) en uw openstaande bedragen in real time.

Wat krijgt u concreet?

  • Offerteversies met vergelijking v1/v2/v3 voor de klant
  • Terugkerende facturen (retainer-abonnementen, maandelijkse opvolging)
  • Automatische creditnota's bij annulering met beheer van terugbetalingen
  • Meerdere valuta's: EUR, USD, GBP, CHF, CAD
  • FEC-export voor uw accountant (compatibel met Pennylane, Sellsy)
  • Automatische wettelijke vermeldingen KvK-nummer, BTW, gedateerde algemene voorwaarden

Veelgestelde vragen

Kan ik het offertesjabloon aanpassen met mijn logo en kleuren?
Ja, vanaf het Solo-abonnement. Het Agency-abonnement biedt volledige white-label met eigen domein, huisstijl en DKIM Resend voor uw e-mails.
Beheert de software de intracommunautaire btw?
Ja. Synaptiik beheert de Franse btw (20 %), de vrijstellingsregeling, de intracommunautaire VIES-btw en diensten buiten de EU. De validatie van formaat en controlecijfer van het ondernemingsnummer is geïntegreerd.
Hoe werkt de elektronische ondertekening van offertes?
De klant ontvangt een beveiligde link, leest de offerte en ondertekent met zijn muis of vinger op mobiel. De handtekening wordt getimestampt (IP, tijd, user-agent): het is een eenvoudige elektronische handtekening (SES) in de zin van artikel 25 lid 1 van de eIDAS-verordening. Er wordt automatisch een gearchiveerde PDF gegenereerd.
Meer weten: Alle functies·Prijzen·Account aanmaken