13 Bereiche · ein einziges Nervensystem
Ihr gesamtes Studio, vernetzt.
Die erste Anfrage eines Kunden löst eine Kette aus – Angebot, Vertrag, Anzahlung, Planung, Produktion, Lieferung –, bei der jeder Schritt den nächsten speist. Sie erfassen nichts doppelt. Sie vergessen nichts. Und Leeza wacht kontinuierlich über das Ganze.

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Ein Beruf, zwei völlig verschiedene Tage.
Da ist der Tag, den Ihre Kunden sehen – die Location-Suche, das Licht, der Auslöser, die Retusche. Und es gibt den anderen: das Angebot, das neu geschrieben werden muss, den Vertrag zum Einscannen, die Anzahlung, die eingefordert werden muss, den abgelaufenen Download-Link, die Rechnung, an die man sich aus dem Gedächtnis erinnern muss.
Synaptiik übernimmt den zweiten Teil. Nicht indem ein weiteres Tool hinzugefügt wird, sondern indem die Mehrfacherfassungen zwischen den bereits genutzten Werkzeugen entfallen: Eine einmal erfasste Information fließt bis zum Ende der Kette.
Der Ablauf, live
Jeder Bereich ist ein Neuron, das mit der Pipeline verbunden ist. Die Signale, die über die Karte laufen, sind die Aktionen, die tatsächlich in Synaptiik ablaufen – ein unterschriebenes Angebot, das eine Anzahlung auslöst, eine Lieferung, die eine Rechnung ausgleicht. Fahren Sie über einen Knoten, um zu sehen, was er automatisiert.
Schritt 01 / 07
Briefing
Die Kundenanfrage, klar umrissen.
Schritt 02 / 07
Angebot
Online signierter Vorschlag.
Schritt 03 / 07
Vertrag
Rechtlich bindende Verpflichtung.
Schritt 04 / 07
Anzahlung
Eingegangen, Projekt bestätigt.
Schritt 05 / 07
Planung
Termin fixiert, Konflikte ausgeschlossen.
Schritt 06 / 07
Produktion
Aufnahme, Postproduktion, Freigabe.
Schritt 07 / 07
Lieferung
Galerie übergeben, Restbetrag beglichen.
KI-Kern
Leeza
Die Business-Assistentin im Zentrum: sie liest jeden Schritt und handelt, bevor Sie es müssen.
- Täglicher Morgenbericht
- Proaktive Warnungen zu Angeboten & Zahlungen
- Rentabilitätsanalyse
- Unterstützung beim Verfassen von Texten
- Drohnen-Bewusstsein: Luftraumzonen, AZBA, Wetter
Wirkt aufBriefingAnzahlungProduktion
EntdeckenGeschäftsbereich
Projektmanagement
- Dashboard pro Projekt
- Kanban- · Gantt- · Kalenderansichten
- Echtzeit-Teamzusammenarbeit
- Wiederverwendbare Vorlagen
Wirkt aufBriefingPlanung
EntdeckenGeschäftsbereich
Angebote & Rechnungsstellung
- Online signierbare Angebote
- Automatische 30 % Anzahlung
- Erinnerungen T+1 → T+14
- FEC-Buchhaltungsexport
- Mehrwährung EUR · USD · GBP
Wirkt aufAngebotAnzahlung
EntdeckenGeschäftsbereich
Kundengalerie
- Private, gebrandete Galerien
- Online-Favoritenauswahl
- HD-Download
- Konfigurierbares Wasserzeichen
Wirkt aufLieferung
EntdeckenGeschäftsbereich
Video-Workflow
- R3D · ProRes · BRAW Proxys
- 7-stufige Postproduktions-Verfolgung
- Versionierte gemeinsame LUTs
- Farbraum-Tracking
Wirkt aufProduktion
EntdeckenGeschäftsbereich
Flash-Einsatz
- Ersatz in unter 1 Std.
- Geolokalisierte Bewerbungen
- Abgesicherte Stripe-Zahlung
- Netzwerk-Vertrauensscore
Wirkt aufProduktionPlanung
EntdeckenGeschäftsbereich
Drohne & Luftfahrtbehörde
- Digitales DGAC-Flugbuch
- SIA + AZBA Luftraumzonen in Echtzeit
- CATS / STS Luftraumzonen
- Behördliche Meldung (CERFA)
Wirkt aufPlanungProduktion
EntdeckenGeschäftsbereich
Terminplanung & Kalender
- 60-Tage-Kapazitätsansicht
- Bidirektionale Google-Kalender-Synchronisation
- Konflikterkennung
- Call Sheet & Wetter H-48
Wirkt aufPlanung
EntdeckenGeschäftsbereich
Digitale Verträge
- eIDAS-Signatur Stufe 1
- Rechteübertragung & Model Release
- 10 Jahre Archivierung
- Ablaufwarnung T-60 / T-30
Wirkt aufVertrag
EntdeckenGeschäftsbereich
Hochzeitsfotografie
- Fragebogen für das Brautpaar
- Call Sheet am großen Tag für das Team
- Auswahlgalerie für das Album
- Klausel bei abgesagter Hochzeit
Wirkt aufBriefingLieferung
EntdeckenGeschäftsbereich
Immobilienfotografie
- Geo-optimierte Touren
- Angebot nach Immobilientyp
- Express-Lieferung in 24 Std.
- Abrechnung pro Agentur
Wirkt aufBriefingAngebot
Entdecken- Pipeline, 7 Schritte
- Geschäftsbereich, bediente Schritte
- Leeza, Überwachung
Elf Bereiche, ein einziger Ablauf.
Vom Projektmanagement bis zur Drohnen-Konformität – jedes Modul ist für den Beruf des Bildschaffenden konzipiert, nicht von einem generischen CRM übernommen.
Der Ablauf, im Vergleich
Derselbe Auftrag, zwei Ketten.
Links die übliche Kette: sieben Werkzeuge, sieben Mehrfacherfassungen, ebenso viele Gelegenheiten, etwas zu vergessen. Rechts derselbe Auftrag in Synaptiik, wo jeder Schritt vom vorherigen ausgelöst wird.
Nach Berufsfeld
Sechs Berufsfelder, sechs Produktionsketten.
Eine Hochzeit wird nicht wie ein Packshot gesteuert, und eine Drohnenaufnahme wird nicht wie ein Corporate-Video beauftragt. Jedes Berufsfeld behält seine eigenen Anforderungen – der kaufmännische Teil hingegen bleibt derselbe.
Was man uns zuerst fragt
Die berechtigten Vorbehalte, ohne Umschweife.
Ein Tool zu wechseln kostet zunächst Zeit, bevor es welche einspart. Hier die sechs am häufigsten gestellten Fragen – und wie es sich tatsächlich verhält.

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Ich arbeite bereits mit Tools, die ich beherrsche.
Das ist oft der eigentliche Punkt: Das Problem ist nicht jedes einzelne Tool, sondern die Mehrfacherfassung zwischen ihnen. Synaptiik ersetzt weder Ihre Retusche-Software noch Ihr E-Mail-Postfach; es beseitigt die erneute Erfassung zwischen Angebot, Vertrag, Zahlungseingang, Planung und Lieferung. Der Umzug Ihrer laufenden Kunden und Projekte wird begleitet.
Meine Kunden wollen kein weiteres Konto anlegen.
Das Kundenportal öffnet sich über einen per E-Mail erhaltenen Link: Ihr Kunde bestätigt ein Briefing, unterschreibt, zahlt oder holt seine Dateien ab, ohne vorher irgendetwas anlegen zu müssen. Der Zugang bleibt an das Projekt gebunden, was abgelaufene Übertragungslinks vermeidet.
Hält die elektronische Signatur rechtlich stand?
Synaptiik setzt eine einfache elektronische Signatur im Sinne von Artikel 25 §1 der eIDAS-Verordnung um: Sie darf als Beweismittel nicht allein deshalb abgelehnt werden, weil sie elektronisch ist. Jede Signatur wird mit einem Hash des unterzeichneten Dokuments und einem Zeitstempel versehen, sodass das erzeugte Dokument nachträglich überprüft werden kann.
Was geschieht mit meinen Dateien, wenn ich das Abonnement kündige?
Sie bleiben Ihr Eigentum. Ihre Daten bleiben dreißig Tage nach der Kündigung zugänglich, um Projekte, Dokumente und Dateien zu exportieren; danach werden sie gemäß der Aufbewahrungsrichtlinie Ihres Kontos gelöscht.
Ich bin allein tätig – brauche ich wirklich ein vollständiges System?
Gerade wenn man allein arbeitet, kann keine administrative Aufgabe delegiert werden. Der Solo-Plan deckt die gesamte Kette für einen einzigen Platz ab: Mahnungen, Archivierung und Verfolgung offener Beträge hängen nicht mehr von Ihrem Gedächtnis ab.
Gibt es eine kostenlose Testphase?
Nein. Synaptiik hat weder Willkommensangebot noch Testphase und ist ohne Vertragsbindung. Im Gegenzug sind die Pläne Solo und Studio vierzehn Tage nach der ersten Zahlung ohne Angabe von Gründen erstattbar, bei einem Jahresvertrag dreißig Tage.
FAQ
Häufige Fragen zu den Funktionen.
Eignet sich Synaptiik gleichermaßen für Fotografen, Videografen und Drohnenpiloten?
Ja. Alle drei Berufsfelder teilen sich dieselbe kaufmännische Kette – Angebot, Vertrag, Anzahlung, Planung, Lieferung, Rechnung –, aber nicht dieselbe Produktion. Die Module für Video (Versionen, Freigabe-Meilensteine) und Drohne (Flugakte, Wetter- und regulatorische Auflagen) existieren eigenständig, ohne den kaufmännischen Teil zu duplizieren.
Muss man vom ersten Tag an alles aktivieren?
Nein. Die Pipeline funktioniert bereits ab Angebot und Vertrag; Galerie, Planung, Marketplace und Fachmodule kommen hinzu, sobald Sie sie benötigen. Die anfangs erfassten Daten bleiben auch für später aktivierte Module gültig.
Wie läuft die Übernahme meiner laufenden Projekte ab?
Der Umzug wird begleitet: Kunden, offene Projekte und bestehende Dokumente werden mit Ihnen übernommen, ohne dass Sie den Verlauf manuell nachpflegen müssen. Bereits gelieferte Projekte können als Archiv importiert werden.
Kann Leeza an meiner Stelle handeln, ohne dass ich es entscheide?
Nein. Leeza schlägt vor, Sie entscheiden: Jede Empfehlung zeigt ihren Grund, ihr Vertrauensniveau und ihre Alternative, und keine kaufmännische Entscheidung wird ohne ausdrückliche Bestätigung ausgeführt. Die KI-Unterstützung lässt sich pro Konto und pro Portal deaktivieren.
Wo werden die Daten gehostet?
In der Europäischen Union, auf einer DSGVO-konformen Infrastruktur, mit Verschlüsselung während der Übertragung und im Ruhezustand sowie strikter Trennung zwischen Organisationen. Details zu den Maßnahmen finden Sie auf der Seite Sicherheit & Vertrauen.