Rentabilitätssteuerung für Fotografen

Kurz gesagt

Kennen Sie Ihre reale Marge, Ihre Liquidität und offene Forderungen — ohne Tabelle.

Synaptiik verwandelt Ihre Angebote, Rechnungen und Ausgaben in ein klares Finanz-Cockpit: Bruttomarge pro Projekt, Cashflow-Prognose, DSO und offene Posten. Entscheiden Sie mit Zahlen, nicht aus dem Bauch heraus.

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Ihre reale Marge, nicht nur Ihr Umsatz

Der Umsatz lügt: eine mit 3.000 € abgerechnete Hochzeit kann weniger rentabel sein als ein Corporate-Shooting für 800 €. Synaptiik gleicht jede Rechnung mit den zugehörigen Ausgaben ab (Anfahrt, Unterauftragsvergabe, Ausrüstungsmiete, Postproduktion), um die reale Bruttomarge pro Projekt, pro Leistungsart und pro Kunde anzuzeigen. Sie sehen endlich, welche Aufträge Ihr Studio nach vorne bringen.

Liquidität und offene Forderungen unter Kontrolle

Das Finanz-Dashboard verfolgt Ihre Liquidität in Echtzeit: offene Kundenforderungen, überfällige Rechnungen, DSO (durchschnittliche Zahlungsfrist) und Abrechnungsgeschwindigkeit. Die Cashflow-Prognose projiziert Ihre erwarteten Eingänge auf Basis unterschriebener Anzahlungen und künftiger Restzahlungen, um schwache Monate zu antizipieren, bevor sie zum Problem werden.

Von der improvisierten Tabelle zum Entscheidungscockpit

Kein Abschreiben Ihrer Rechnungen mehr in eine Excel-Tabelle am Monatsende. Die Finanz- und Analyseansichten werden automatisch aus Ihren Synaptiik-Daten erstellt: monatlicher Bruttogewinn, Jahresvergleich, Verhältnis Ausgaben/Einnahmen, Zahlungsquote, Preisstreuung. Jede Grafik ist für Ihren Steuerberater exportierbar.

Was erhalten Sie konkret?

  • Bruttomarge pro Projekt, pro Leistung und pro Kunde
  • Cashflow-Prognose basierend auf unterschriebenen Anzahlungen und Restzahlungen
  • DSO, offene Posten und überfällige Rechnungen in Echtzeit verfolgt
  • Monatlicher Bruttogewinn und Jahresvergleich
  • Verhältnis Ausgaben/Einnahmen und Kostenverfolgung
  • Daten stammen aus Ihrer Synaptiik-Abrechnung, ohne erneute Eingabe

Häufig gestellte Fragen

Woher stammen die Rentabilitätszahlen?
Ausschließlich aus Ihren eigenen Synaptiik-Daten: Angebote, Rechnungen, Zahlungen und Ausgaben, die Sie erfassen oder importieren. Keine Zahl wird erfunden oder geschätzt. Solange ein Projekt keine Daten hat, bleibt seine Marge leer statt falsch.
Braucht man einen Buchhalter, um diese Dashboards zu nutzen?
Nein. Die Ansichten sind für einen Fotografen gedacht, nicht für einen Steuerberater: Marge, Liquidität und offene Forderungen in klarer Sprache. Sie können die Daten anschließend (einschließlich FEC-Export) für Ihren Buchhalter exportieren.
Ist die Finanzsteuerung in allen Plänen enthalten?
Die Basisverfolgung (offene Posten, Rechnungen, Zahlungen) ist bereits im Solo-Plan verfügbar. Die erweiterten Rentabilitätsanalysen und die Prognose werden in den Plänen Studio und Agentur freigeschaltet.
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