Der Projektfaden

Acht Schritte. Jeder Schritt
bereitet den nächsten vor.

Jedes Projekt folgt demselben Faden, vom ersten Briefing bis zum Abschluss. Bei der Unterzeichnung wird die Anzahlung vorbereitet; sobald sie eingezogen ist, öffnet sich der Terminplan. Sie beginnen nie mit einem leeren Blatt: Jeder Schritt kommt vorbereitet an, und Sie sind es, der ihn öffnet.

01

Briefing

  • Online-Kundenbriefing mit kollaborativem Moodboard
  • Automatische Erinnerung bei liegen gebliebenen Briefings
  • Fortschrittsverfolgung, nie mehr blind nachfragen müssen
  • Automatisches Scoring der Interessenten (kalt/lauwarm/heiß)
  • Validierungsschritt, bei dem der Kunde selbst bestätigt

Erstellt vor dem Termin ein Vor-Briefing aus den Antworten des Kunden.

02

Angebot

  • Fertige Vorlage je Auftragstyp
  • Anfragen mit bereits verknüpftem Budget, Datum und Ort
  • Editor mit Live-Vorschau des Dokuments
  • Kopierbarer Angebotslink zum Teilen
  • Automatische Erinnerung nach 5 Tagen ohne Antwort
03

Vertrag

  • Assistent in 5 Schritten, vom Auftragstyp bis zur Unterschrift
  • Betrag und Titel automatisch aus dem angenommenen Angebot übernommen
  • Zeitgestempelte und nachverfolgte elektronische Signatur
  • Mehrere Unterzeichner möglich
  • Formalisierte Nutzungsrechteübertragung
  • Generierte rechtliche Hinweise

Greift nie in eine Unterschrift ein — das bleibt zwischen Profi und Kunde.

04

Anzahlung

  • Unterschrift und Zahlung im selben Ablauf
  • Angezeigter Preis = bezahlter Preis
  • Automatische Erinnerungen bei unbezahlten Salden
  • Automatisierter Zahlungsabgleich
  • Zentrale Verfolgung von Anzahlung, Restbetrag und Extras

Löst niemals eine Zahlung anstelle des Profis aus.

05

Zeitplan

  • Zeitleiste des großen Tages nach Zeitblöcken
  • Einsatzbereite Checkliste je nach Auftragstyp
  • 72-Stunden-Wettervorhersage, um eine Verschiebung vorauszusehen
  • Ansichten für Agenda, Kalender und Gesamtplanung
  • Nichts am Morgen selbst improvisieren müssen

Fügt jeder Checkliste eine Ablaufempfehlung passend zum Auftragstyp hinzu.

06

Produktion

  • Intelligente Sichtung mit Urteil pro Aufnahme
  • Gespeicherte Sichtungsentscheidungen, nie erneut zu treffen
  • Nach Schritten und Priorität organisierte Retusche-Warteschlange
  • Eigenes Modul für Drohnenaufträge
  • Ihre gewohnten Werkzeuge bleiben Ihre, Synaptiik verfolgt nur
07

Lieferung

  • Automatische Fortschrittsverfolgung
  • Galerielink erzeugt, sobald das Angebot bezahlt ist
  • Kundenbewertung mit einem Klick anfordern
  • Sorgfältig inszenierte Enthüllung für den Kunden
  • Integrierter Shop für Abzüge und Produkte
08

Abschluss

  • Automatisierte Projektabschlussbilanz
  • Reale Bruttomarge des Monats automatisch berechnet
  • Marge je Leistungstyp
  • Gemessene Abweichung Angebot/Ist
  • Annahmequote der Angebote zur Anpassung Ihrer Strategie
Reales Beispiel

Ihr Kunde unterzeichnet das Angebot um 22:14 Uhr. Um 22:15 Uhr sind der Vertrag und die Anzahlungsanfrage vorbereitet, versandbereit — Sie genehmigen den Versand mit einer Geste.