Elektronische Rechnungsstellung konform mit der Reform 2026-2027

Kurz gesagt

Die Reform der elektronischen Rechnungsstellung kommt — Synaptiik ist bereits bereit.

Frankreich schreibt die elektronische Rechnungsstellung für alle mehrwertsteuerpflichtigen Unternehmen vor: Empfang ab 1. September 2026, Ausstellung ab 1. September 2027. Synaptiik erstellt Ihre Rechnungen im Factur-X-Format, bereit für die Weiterleitung über eine zugelassene Plattform.

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Eine gesetzliche Pflicht, keine Option

Ab dem 1. September 2026 müssen alle mehrwertsteuerpflichtigen französischen Unternehmen — unabhängig von ihrer Größe — in der Lage sein, ihre Lieferantenrechnungen in strukturierter elektronischer Form zu empfangen. Die Ausstellungspflicht folgt am 1. September 2027. Ein Fotostudio, eine Agentur oder ein selbstständiger Fotograf mit Kleinunternehmerregelung entgeht dem nicht, sobald mehrwertsteuerpflichtige Fachleute in Rechnung gestellt werden. Synaptiik hat dieses Modul im Vorfeld entwickelt, nicht in letzter Minute.

Das Factur-X-Format, automatisch generiert

Jede Synaptiik-Rechnung kann im Factur-X-Format erstellt werden: ein für Ihre Kunden lesbares PDF/A-3, mit strukturierten Daten (CII-Format), die für die maschinelle Lesung eingebettet sind, wie es die Reform vorsieht. Die gesetzlich vorgeschriebenen Angaben — SIREN, SIRET, Handelsregisternummer, innergemeinschaftliche USt-IdNr. — werden automatisch aus Ihrer Unternehmensidentität generiert, ohne erneute Eingabe oder Fehlerrisiko.

Verbunden mit einer Partner-Dematerialisierungsplattform

Der elektronische Rechnungsstellungsfluss von Synaptiik basiert auf einem Konnektor zu einer Partner-Dematerialisierungsplattform (PDP), mit dem vollständigen Lebenszyklus der Rechnung — Ausstellung, Gutschriften, Empfang eingehender Lieferantenrechnungen. Sie fakturieren weiterhin über Synaptiik wie heute; die Konformität mit dem neuen Format erfolgt im Hintergrund.

Was erhalten Sie konkret?

  • Factur-X-Generierung: PDF/A-3 + eingebettete strukturierte CII-Daten
  • Automatisch generierte gesetzliche Angaben SIREN, SIRET, Handelsregister und innergemeinschaftliche USt-IdNr.
  • Konnektor zu einer Partner-Dematerialisierungsplattform (PDP)
  • Vollständiger Lebenszyklus: Ausstellung, Gutschriften, Empfang eingehender Rechnungen
  • Keine erneute Eingabe: die Factur-X-Rechnung entsteht aus demselben Angebot oder derselben Leistung wie Ihre aktuelle Abrechnung
  • Bereit vor der gesetzlichen Frist für Empfang (09/2026) und Ausstellung (09/2027)

Häufig gestellte Fragen

Wer ist von der Reform der elektronischen Rechnungsstellung betroffen?
Alle mehrwertsteuerpflichtigen, in Frankreich ansässigen Unternehmen, unabhängig von ihrer Größe — einschließlich Selbstständiger mit Kleinunternehmerregelung, sobald sie Fachleute in Rechnung stellen. Der Empfang elektronischer Rechnungen wird ab dem 1. September 2026 verpflichtend, die Ausstellung ab dem 1. September 2027, gemäß einem progressiven Zeitplan nach Unternehmensgröße.
Was genau ist das Factur-X-Format?
Es handelt sich um ein hybrides Format, das ein normal für Menschen lesbares PDF/A-3 mit strukturierten Daten im XML-Format (CII) kombiniert, die in derselben Datei für die automatische Lesung durch Dematerialisierungsplattformen eingebettet sind. Es ist eines der von der französischen Reform anerkannten Formate.
Muss ich meine Art der Rechnungsstellung in Synaptiik ändern?
Nein. Sie erstellen Ihre Angebote und Rechnungen genau wie heute. Die Generierung im Factur-X-Format und die Weiterleitung über eine Partner-Dematerialisierungsplattform basieren auf denselben Daten, ohne zusätzlichen Schritt Ihrerseits.