Steuern Sie jedes Projekt von der Buchung bis zur Lieferung, ohne etwas zu vergessen.
Zentralisieren Sie Ihre Aufträge, Briefings, Zeitpläne und Liefergegenstände an einem einzigen Ort. Synaptiik synchronisiert Ihr Team und Ihre Kunden in Echtzeit.
FotoprojektmanagementFotografen-Softwareprofessioneller Foto-WorkflowAuftragsverfolgung Fotografie
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Ein Dashboard pro Projekt, keine Tabelle
Jeder Auftrag erstellt automatisch einen strukturierten Bereich: bestätigtes Kundenbriefing, unterschriebenes Angebot, Shooting-Zeitplan, Galerie der Liefergegenstände und Verlauf der Kommunikation. Schluss mit verlorenen E-Mails und über 4 verschiedene Tools verstreuten Dateien. Synaptiik bündelt alles an einem Ort, zugänglich vom Smartphone wie vom Schreibtisch aus.
Kanban-, Gantt-, Kalender- und Galerieansichten
Visualisieren Sie Ihre Auslastung so, wie Sie arbeiten. Die Kanban-Ansicht gibt einen sofortigen Überblick über den Status jedes Auftrags (Briefing → Angebot → Vertrag → Shooting → Postproduktion → Lieferung). Das Gantt-Diagramm zeigt Terminüberschneidungen an. Der Kalender synchronisiert Ihre Shootings und Kundentermine. Die Galerieansicht ordnet Ihre Projekte visuell — ideal für Studios mit hohem Volumen.
Echtzeit-Zusammenarbeit mit Ihrem Team
Weisen Sie Ihren Second Shootern, Assistenten und Dienstleistern Aufgaben direkt im Projekt zu. Jeder Mitarbeiter sieht nur das, was ihn betrifft, mit automatisch konfigurierten RLS-Zugriffsrechten. Push-Benachrichtigungen informieren in Echtzeit über Statusänderungen, Kommentare oder Kundenfreigaben.
Was erhalten Sie konkret?
Pipeline mit 7 Schritten: Briefing → Angebot → Vertrag → Zahlung → Planung → Produktion → Lieferung
Automatische Archivierung nach 24 Monaten mit Volltextsuche
Unteraufgaben und Abhängigkeiten für komplexe Produktionen
PDF-Zusammenfassung am Projektende für Ihre Kunden
Google-Calendar-Integration und iCal-Synchronisierung
Häufig gestellte Fragen
Können neben Fotoaufträgen auch Videoprojekte verwaltet werden?
Ja. Synaptiik wurde von Anfang an für Fotografen, Videofilmer und Drohnenpiloten konzipiert. Die Workflows passen sich jedem Produktionstyp an: Video-Proxy-Workflow, RAW/ProRes-Archivierung, LUT-Farbkorrektur, Untertitelung.
Wie viele Projekte können gleichzeitig verwaltet werden?
Unbegrenzt in allen Plänen. Der Solo-Plan deckt 1 Sitzplatz ab, Studio 2+ Sitzplätze, Agentur bis zu 8+ Sitzplätze mit Multi-Brand-Verwaltung.
Können Kunden den Fortschritt ihres Projekts einsehen?
Ja. Jedes Projekt erzeugt einen sicheren Kundenportal-Link, über den Ihr Kunde den Fortschritt in Echtzeit verfolgt, das Briefing bestätigt, den Vertrag unterschreibt und seine Liefergegenstände abruft.