Software für Hochzeitsfotografen

Kurz gesagt

Verwalten Sie Ihre Hochzeiten von A bis Z: vom ersten Kontakt bis zur Lieferung der Alben.

Vollständiger Workflow für Hochzeitsfotografen: Paar-Fragebogen, Vertrag über Bildrechte, Planung Tag-1/Tag-0, Liefergalerie und Album-Verfolgung.

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Vom ersten Kontakt bis zur Vertragsunterschrift

Sobald ein Paar Sie kontaktiert, erstellt Synaptiik eine Interessenten-Akte mit den wesentlichen Informationen (Datum, Ort der Trauung, Ort der Feier, Anzahl der Gäste, gewünschter Stil). Der Kennenlern-Fragebogen wird online vor dem Termin ausgefüllt. Nach der Unterschrift des Angebots wird der Dienstleistungsvertrag mit Rechteübertragung und Veröffentlichungserlaubnis mit einem Klick erstellt.

Detaillierte Tag-0-Planung mit allen Beteiligten

Das Synaptiik-Hochzeits-Call-Sheet verfolgt den Ablauf des Tages minutengenau: Vorbereitungszeit der Braut, Prozession, Trauung, Empfang, Abendessen, Feier. Alle wichtigen Kontakte sind integriert (Hochzeitsplaner, Caterer, DJ, Florist, Location) und erhalten automatisch ihre personalisierte Zusammenfassung. Das Wetter für Tag-0 wird automatisch abgerufen.

Lieferung, Auswahl und Album

Die Hochzeits-Liefergalerie präsentiert Ihre Fotos in einer eigenen, eleganten Umgebung. Das Paar wählt seine Favoriten für das Album direkt online aus, mit Angabe der Fotoanzahl pro Abschnitt (Vorbereitungen, Trauung, Empfang, Abend). Die Album-Herstellung ist im Kundenportal bis zum Erhalt sichtbar.

Was erhalten Sie konkret?

  • Anpassbarer Paar-Fragebogen (Stil, Referenzen, Must-Have-Aufnahmen)
  • Dienstleistungsvertrag + Rechteübertragung + Veröffentlichungserlaubnis
  • Tag-0-Call-Sheet mit allen Beteiligten und Kontakten
  • Online-Auswahlgalerie für das Album
  • Album-Herstellungsverfolgung (kompatibel mit Graphistudio, Queensberry)
  • Verwaltung abgesagter Hochzeiten (höhere Gewalt, Corona-Klausel)

Häufig gestellte Fragen

Wie wird eine abgesagte oder verschobene Hochzeit gehandhabt?
Synaptiik enthält vorformulierte vertragliche Klauseln für höhere Gewalt. Im Falle einer Absage kann die gezahlte Anzahlung gemäß den im Vertrag festgelegten Bedingungen in eine Gutschrift umgewandelt oder zurückerstattet werden. Der Vorgang wird Schritt für Schritt geführt.
Können Hochzeiten im Ausland mit anderen Währungen verwaltet werden?
Ja. Synaptiik verwaltet EUR, USD, GBP, CHF und CAD. Angebote und Rechnungen können in der Währung des Kunden mit einstellbarem Wechselkurs ausgestellt werden.