Planung und Terminkalender für Fotografen

Kurz gesagt

Ein intelligenter Kalender, der Konflikte vorhersieht und Ihre Zeit optimiert.

Planen Sie Ihre Shootings, Meetings und Lieferungen in einem integrierten Kalender. Google-Calendar-Synchronisierung, Überschneidungserkennung, 60-Tage-Kapazitätsansicht.

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60-Tage-Kapazitätsansicht: nie wieder Doppelbuchungen

Synaptiik zeigt Ihre Auslastung in Echtzeit über einen Horizont von 60 Tagen an. Ausgebuchte Tage werden automatisch gesperrt, sobald ein Auftrag bestätigt ist. Die Kapazitätsansicht identifiziert verfügbare Zeitfenster für neue Aufträge und warnt Sie, wenn Sie 85 % Ihrer monatlichen Kapazität überschreiten.

Bidirektionale Synchronisierung mit Google Calendar

Verbinden Sie Ihr Google-Konto mit einem Klick. Alle Ihre Synaptiik-Shootings erscheinen in Google Calendar mit Kundennamen, Adresse des Ortes und Produktionsnotizen. Umgekehrt sperren Ihre Google-Termine (Urlaub, Arztbesuche, persönliche Einschränkungen) automatisch die Zeitfenster in Synaptiik. Die iCal-Synchronisierung ermöglicht auch die Verbindung mit Apple Calendar und Outlook.

Integriertes Call Sheet und Shooting-Logistik

Für jedes Shooting erstellt Synaptiik ein vollständiges Call Sheet: Ort mit GPS-Koordinaten, Treffpunktzeit, vorab aus Ihrem Inventar geladene Ausrüstungsliste, zugewiesenes Team mit Kontakten, Wetter zu D-48 und D-0. Das Call Sheet ist als PDF oder per Link mit Ihrem Team und Ihrem Kunden teilbar.

Was erhalten Sie konkret?

  • Monats-, Wochen-, Tages- und Listenansicht
  • Automatische Konflikterkennung und Warnungen
  • Konfigurierbare Erinnerungen per E-Mail und SMS (D-7, D-1, H-2)
  • Wiederkehrende Sperren (Urlaub, freie Tage, Halbtage)
  • Integriertes Wetter für Außenshootings (H-48, H-0)
  • Monatlicher PDF-Planungsexport für Subunternehmer

Häufig gestellte Fragen

Können die Zeitpläne mehrerer Fotografen im Team verwaltet werden?
Ja, ab dem Studio-Plan. Die Teamansicht zeigt die Verfügbarkeit jedes Mitarbeiters in Echtzeit an. Die Zuweisung eines Mitarbeiters zu einem Shooting erfolgt per Drag & Drop.
Ist der Zeitplan für den Kunden sichtbar?
Der Kunde sieht nur die für ihn relevanten Termine (Shooting, Übergabe der Liefergegenstände, Freigabetermin). Er sieht nicht Ihren vollständigen Kalender.
Mehr erfahren: Alle Funktionen·Preise·Konto erstellen