Angebote und Rechnungsstellung für Fotografen

Kurz gesagt

Professionelle Angebote in 2 Minuten versendet, konforme Rechnungen mit einem Klick.

Erstellen, versenden und verfolgen Sie Ihre Angebote und Rechnungen über Synaptiik. Integrierte Online-Zahlung, automatische Mahnungen, Buchhaltungsexport FEC.

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Angebote, die konvertieren

Ihre Synaptiik-Angebote sehen nicht aus wie ein generisches PDF. Jedes Angebot präsentiert Ihre Leistung mit den Referenzfotos des Projekts, Ihren integrierten AGB, der detaillierten Preisliste (Zeile für Zeile: Shooting, Postproduktion, Anfahrt, Urheberrechte) und einer Schaltfläche für die elektronische Unterschrift direkt im Dokument. Ergebnis: eine deutlich höhere Konversionsrate als per E-Mail versendete PDFs.

Automatisierte und konforme Rechnungsstellung

Sobald ein Angebot angenommen wird, erstellt Synaptiik automatisch die Anzahlungsrechnung (standardmäßig 30 %, konfigurierbar) mit fortlaufender Nummer, gesetzlichen Angaben (Handelsregister/USt-IdNr.), datierter AGB-Version und Zahlungs-QR-Code. Restzahlungs- und Gutschriftsrechnungen werden mit einem Klick über das Finanz-Dashboard erstellt, konform mit den in Frankreich geltenden FEVAD-Vorschriften.

Online-Zahlung und intelligente Mahnungen

Integrieren Sie Stripe, um Kartenzahlungen online, SEPA-Überweisungen oder Zahlungslinks zu akzeptieren. Die Mahnungen an Tag+1, Tag+3, Tag+7 und Tag+14 erfolgen automatisch mit progressivem Ton (freundliche Erinnerung → bestimmt → Mahnbescheid). Das Finanz-Dashboard zeigt Ihre DSO (durchschnittliche Zahlungsfrist) und offene Forderungen in Echtzeit an.

Was erhalten Sie konkret?

  • Angebotsversionen mit v1/v2/v3-Vergleich für den Kunden
  • Wiederkehrende Rechnungen (Retainer-Abonnements, monatliche Betreuung)
  • Automatische Gutschriften bei Stornierung mit Rückerstattungsverwaltung
  • Multiwährung: EUR, USD, GBP, CHF, CAD
  • FEC-Export für Ihren Steuerberater (kompatibel mit Pennylane, Sellsy)
  • Automatische gesetzliche Angaben Handelsregister, USt-IdNr., datierte AGB-Version

Häufig gestellte Fragen

Kann ich die Angebotsvorlage mit meinem Logo und meinen Farben anpassen?
Ja, ab dem Solo-Plan. Der Agentur-Plan ermöglicht ein vollständiges White-Label mit eigener Domain, Corporate Design und DKIM Resend für Ihre E-Mails.
Verwaltet die Software die innergemeinschaftliche Mehrwertsteuer?
Ja. Synaptiik verwaltet die französische MwSt. (20 %), die Kleinunternehmerregelung, die innergemeinschaftliche VIES-MwSt. und Leistungen außerhalb der EU. Die Format- und Prüfziffernvalidierung der Unternehmensnummer ist integriert.
Wie funktioniert die elektronische Unterschrift von Angeboten?
Der Kunde erhält einen sicheren Link, liest das Angebot und unterschreibt mit der Maus oder dem Finger auf dem Mobilgerät. Die Unterschrift wird zeitgestempelt (IP, Uhrzeit, User-Agent): Es handelt sich um eine einfache elektronische Signatur (EES) im Sinne von Artikel 25 Abs. 1 der eIDAS-Verordnung. Ein archiviertes PDF wird automatisch erstellt.
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