13 ambiti · un solo sistema nervoso
Tutto il tuo studio, connesso.
La prima richiesta di un cliente avvia una catena — preventivo, contratto, acconto, pianificazione, produzione, consegna — dove ogni fase alimenta la successiva. Non ricopi nulla. Non dimentichi nulla. E Leeza vigila sull'insieme, in continuo.

Foto: wolrider · Pexels
Un mestiere, due giornate diverse.
C'è la giornata che i vostri clienti vedono — il sopralluogo, la luce, lo scatto, la ritocco. E c'è l'altra: il preventivo da rifare, il contratto da scansionare, l'acconto da reclamare, il link di download scaduto, la fattura che si sollecita a memoria.
Synaptiik si occupa della seconda. Non aggiungendo un altro strumento, ma eliminando le ricopiature tra quelli che già usate: un'informazione inserita una volta circola fino in fondo alla catena.
Il flusso, vivo
Ogni ambito è un neurone collegato alla pipeline. I segnali che percorrono la mappa sono le azioni che circolano davvero in Synaptiik — un preventivo firmato che attiva un acconto, una consegna che salda una fattura. Passa il mouse su un nodo per vedere cosa automatizza.
Fase 01 / 07
Brief
La richiesta del cliente, definita.
Fase 02 / 07
Preventivo
Proposta firmata online.
Fase 03 / 07
Contratto
Impegno con valore legale.
Fase 04 / 07
Acconto
Incassato, progetto confermato.
Fase 05 / 07
Pianificazione
Shooting fissato, conflitti eliminati.
Fase 06 / 07
Produzione
Ripresa, post-produzione, validazione.
Fase 07 / 07
Consegna
Galleria consegnata, saldo incassato.
Nucleo IA
Leeza
L'assistente di business al centro: legge ogni fase e agisce prima di voi.
- Riepilogo giornaliero ogni mattina
- Avvisi proattivi su preventivi e pagamenti
- Analisi di redditività
- Assistenza alla scrittura
- Consapevolezza drone: zone aeree, AZBA, meteo
Interviene suBriefAccontoProduzione
EsploraAmbito di attività
Gestione progetti
- Dashboard per progetto
- Viste Kanban · Gantt · calendario
- Collaborazione di team in tempo reale
- Modelli riutilizzabili
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Preventivi e fatturazione
- Preventivi firmabili online
- Acconto automatico del 30%
- Solleciti G+1 → G+14
- Esportazione contabile FEC
- Multivaluta EUR · USD · GBP
Interviene suPreventivoAcconto
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Galleria cliente
- Gallerie private brandizzate
- Selezione preferiti online
- Download HD
- Filigrana configurabile
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Workflow video
- Proxy R3D · ProRes · BRAW
- Tracciamento post-produzione in 7 fasi
- LUT condivise e versionate
- Tracciamento dello spazio colore
Interviene suProduzione
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Missione flash
- Sostituto in meno di 1 h
- Candidature geolocalizzate
- Pagamento protetto con Stripe
- Punteggio di fiducia della rete
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Drone e autorità aerea
- Libretto di volo digitale DGAC
- Zone aeree SIA + AZBA in tempo reale
- Zone aeree CATS / STS
- Dichiarazione alla prefettura (CERFA)
Interviene suPianificazioneProduzione
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Pianificazione e agenda
- Vista capacità a 60 giorni
- Sincronizzazione bidirezionale con Google Calendar
- Rilevamento conflitti
- Call sheet e meteo H-48
Interviene suPianificazione
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Contratti digitali
- Firma eIDAS livello 1
- Cessione dei diritti e liberatoria immagine
- Archiviazione 10 anni
- Avviso scadenza G-60 / G-30
Interviene suContratto
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Fotografia di matrimonio
- Questionario per la coppia
- Call sheet del giorno per il team
- Galleria selezione album
- Clausola matrimonio annullato
Interviene suBriefConsegna
EsploraAmbito di attività
Fotografia immobiliare
- Giri ottimizzati per geolocalizzazione
- Preventivo per tipo di immobile
- Consegna express in 24 h
- Fatturazione per agenzia
Interviene suBriefPreventivo
Esplora- Pipeline, 7 fasi
- Ambito di attività, fasi servite
- Leeza, monitoraggio
Undici ambiti, un solo flusso.
Dalla gestione progetti alla conformità drone — ogni modulo è pensato per il mestiere dell'immagine, non adattato da un CRM generico.
Il flusso, a confronto
Lo stesso incarico, due catene.
A sinistra, la catena abituale: sette strumenti, sette ricopiature, altrettante occasioni di dimenticare qualcosa. A destra, la stessa missione in Synaptiik, dove ogni fase è attivata dalla precedente.
Per mestiere
Sei mestieri, sei catene di produzione.
Un matrimonio non si gestisce come uno still life di prodotto, e una ripresa con drone non si contrattualizza come un video corporate. Ogni mestiere mantiene i propri vincoli specifici — la parte commerciale, invece, resta la stessa.
Ciò che ci si chiede per primo
Le riserve legittime, senza giri di parole.
Cambiare strumento costa tempo prima di farne guadagnare. Ecco le sei domande che ricorrono più spesso, e la realtà dei fatti.

Foto: Ivan S · Pexels
Lavoro già con strumenti che padroneggio.
Spesso è questo il vero tema: il problema non è ogni strumento preso singolarmente, è la ricopiatura tra loro. Synaptiik non sostituisce il vostro software di ritocco né la vostra casella email; elimina le ridigitazioni tra preventivo, contratto, incasso, pianificazione e consegna. La migrazione dei vostri clienti e progetti in corso è assistita.
I miei clienti non vorranno creare un altro account.
Il portale cliente si apre da un link ricevuto via email: il vostro cliente valida un brief, firma, paga o recupera i suoi file senza dover creare nulla in anticipo. L'accesso resta collegato al progetto, il che evita i link di trasferimento scaduti.
La firma elettronica ha validità legale?
Synaptiik implementa una firma elettronica semplice ai sensi dell'articolo 25 §1 del regolamento eIDAS: non può essere rifiutata come prova per il solo motivo di essere elettronica. Ogni firma è accompagnata da un'impronta del documento firmato e da una marca temporale, affinché il documento prodotto possa essere verificato a posteriori.
Cosa succede ai miei file se interrompo l'abbonamento?
Restano vostri. I vostri dati rimangono accessibili per trenta giorni dopo la disdetta, il tempo di esportare progetti, documenti e file; vengono poi eliminati secondo la politica di conservazione del vostro account.
Lavoro da solo, ho davvero bisogno di un sistema completo?
È proprio quando si è soli che nessun compito amministrativo può essere delegato. Il piano Solo copre l'intera catena per un'unica postazione: i solleciti, l'archiviazione e il monitoraggio dei saldi smettono di dipendere dalla vostra memoria.
C'è un periodo di prova gratuito?
No. Synaptiik non prevede offerta di benvenuto né prova gratuita, ed è senza impegno. In compenso, i piani Solo e Studio sono rimborsabili senza giustificazione entro quattordici giorni dal primo pagamento, e entro trenta giorni per un impegno annuale.
FAQ
Domande frequenti sulle funzionalità.
Synaptiik è adatto a fotografi, videomaker e piloti di droni allo stesso tempo?
Sì. I tre mestieri condividono la stessa catena commerciale — preventivo, contratto, acconto, pianificazione, consegna, fattura — ma non la stessa produzione. I moduli video (versioni, milestone di validazione) e drone (fascicolo di volo, vincoli meteorologici e regolamentari) esistono in proprio, senza duplicare la parte commerciale.
Bisogna attivare tutto fin dal primo giorno?
No. La pipeline funziona già dal preventivo e dal contratto; galleria, pianificazione, marketplace e moduli di settore si aggiungono quando ne avete bisogno. I dati inseriti all'inizio restano validi per i moduli attivati in seguito.
Come avviene la ripresa dei miei progetti in corso?
La migrazione è assistita: clienti, progetti aperti e documenti esistenti vengono ripresi insieme a voi, senza che dobbiate ricostruire manualmente la cronologia. I progetti già consegnati possono essere importati come archivio.
Leeza può agire al mio posto senza che io lo decida?
No. Leeza propone, voi decidete: ogni raccomandazione mostra la sua motivazione, il suo livello di confidenza e la sua alternativa, e nessuna decisione commerciale viene eseguita senza validazione esplicita. L'assistenza IA è disattivabile, per account e per portale.
Dove sono ospitati i dati?
Nell'Unione Europea, su un'infrastruttura conforme al GDPR, con cifratura in transito e a riposo e isolamento rigoroso tra le organizzazioni. Il dettaglio delle misure è disponibile nella pagina Sicurezza e fiducia.