Il filo del progetto

Otto fasi. Ognuna
prepara la successiva.

Ogni progetto segue lo stesso filo, dal primo brief alla chiusura. Alla firma, l'acconto viene preparato; una volta incassato, il calendario si apre. Non riparti mai da una pagina bianca: ogni fase arriva pronta, e sei tu ad aprirla.

01

Brief

  • Brief cliente online con moodboard collaborativo
  • Sollecito automatico dei brief rimasti in sospeso
  • Monitoraggio del completamento, mai più sollecitare alla cieca
  • Punteggio automatico dei potenziali clienti (freddo/tiepido/caldo)
  • Fase di convalida in cui il cliente conferma da solo

Redige un pre-brief prima dell'appuntamento a partire dalle risposte del cliente.

02

Preventivo

  • Modello pronto per tipo di incarico
  • Richieste ricevute con budget, data e luogo già collegati
  • Editor con anteprima del documento in tempo reale
  • Link del preventivo copiabile da condividere
  • Sollecito automatico dopo 5 giorni senza risposta
03

Contratto

  • Procedura guidata in 5 passaggi, dal tipo di incarico alla firma
  • Importo e titolo ripresi automaticamente dal preventivo accettato
  • Firma elettronica con data/ora e tracciabilità
  • Più firmatari possibili
  • Cessione dei diritti d'uso formalizzata
  • Note legali generate

Non interviene mai in una firma — resta tra il professionista e il suo cliente.

04

Acconto

  • Firma e pagamento nello stesso percorso
  • Prezzo mostrato = prezzo pagato
  • Solleciti automatici sui saldi non pagati
  • Riconciliazione dei pagamenti automatizzata
  • Monitoraggio centralizzato di acconto, saldo ed extra

Non avvia mai un pagamento al posto del professionista.

05

Pianificazione

  • Timeline del giorno per fasce orarie
  • Checklist pronta all'uso in base al tipo di incarico
  • Meteo a 72 ore per anticipare un rinvio
  • Viste agenda, calendario e pianificazione globale
  • Niente da improvvisare la mattina stessa

Aggiunge a ogni checklist un consiglio di svolgimento adatto al tipo di incarico.

06

Produzione

  • Selezione intelligente con verdetto per scatto
  • Decisioni di selezione salvate, mai da rifare
  • Coda di ritocco organizzata per fasi e priorità
  • Modulo dedicato per gli incarichi con drone
  • I tuoi strumenti abituali restano tuoi, Synaptiik si limita a monitorare
07

Consegna

  • Monitoraggio automatico dell'avanzamento
  • Link della galleria generato non appena il preventivo è pagato
  • Richiesta di recensione del cliente con un clic
  • Rivelazione curata per il cliente
  • Negozio di stampe e prodotti integrato
08

Chiusura

  • Bilancio di fine progetto automatizzato
  • Margine lordo reale del mese calcolato automaticamente
  • Margine per tipo di prestazione
  • Scarto preventivo/consuntivo misurato
  • Tasso di accettazione dei preventivi per adattare la tua strategia
Esempio reale

Il tuo cliente firma il preventivo alle 22:14. Alle 22:15, il contratto e la richiesta di acconto sono preparati, pronti a partire — approvi l'invio con un gesto.