Fiducia e Trasparenza

La fiducia
si dimostra.

In Synaptiik, la sovranità dei tuoi dati è un bene sacro, non una promessa di marketing. Ecco i nostri impegni concreti, verificabili e contrattualmente opponibili.

GDPR by design

Fin dalla progettazione

ISO 27001

Fornitore di hosting (Supabase/AWS UE)

Firma elettronica (SES)

SHA-256; marca temporale del server nel registro di audit

PCI DSS Level 1

Pagamenti Stripe

TLS 1.3 + AES-256

Crittografia in transito e a riposo

Anthropic zero ritenzione

IA senza addestramento di terzi

Protezione dei dati

GDPR by design

Il GDPR non è una casella da spuntare. È integrato nell'architettura fin dal primo commit.

  • Consensi granulari con prova marcata temporalmente SHA-256
  • Diritto alla cancellazione (DSAR): richiesta tracciata, account disattivato entro 72 h, cancellazione definitiva 30 giorni dopo (annullabile durante questo periodo) — SLA interno monitorato ogni giorno, ben al di sotto del termine legale di un mese del GDPR
  • Registro dei trattamenti (ROPA) consultabile su richiesta
  • Ritenzione automatica secondo le durate legali (fatture 10 anni, log 1 anno)
  • Notifica di violazione entro 72h alla CNIL (obbligo art. 33 GDPR)
  • Legal hold per il congelamento giudiziario (procedimenti legali)
  • I tuoi dati non vengono mai rivenduti, condivisi o utilizzati per finalità commerciali di terzi

Intelligenza artificiale

IA trasparente, zero ritenzione

Leeza gira esclusivamente sui modelli Anthropic, con una politica di ritenzione zero.

  • Fornitore IA unico: Anthropic (Claude Haiku 4.5 / Sonnet 4.6 / Opus 4.7) — zero OpenAI, zero Google
  • Ritenzione zero: i tuoi dati non vengono mai utilizzati per addestrare modelli di terzi
  • Ogni suggerimento di Leeza mostra: Perché · Rischi · Alternativa
  • Override umano su ogni decisione automatizzata
  • Audit trail completo di tutte le azioni di Leeza
  • Kill-switch istantaneo su tutti i servizi IA, per portale e per account
  • Nessuna decisione commerciale interamente automatizzata senza validazione esplicita

Infrastruttura

Sicurezza rafforzata

Crittografia in transito (TLS 1.3) e a riposo (AES-256), autenticazione a più fattori, architettura zero-trust.

  • Crittografia in transito: TLS 1.2 minimo, 1.3 privilegiato su tutte le connessioni
  • Crittografia a riposo: AES-256 per tutti i file e i dati sensibili
  • MFA obbligatoria sugli account Studio e Agenzia
  • RBAC gerarchico — 7 livelli di permessi (platform_owner → client)
  • CSP rigorosa con nonce crittografico (nessuno script inline non firmato)
  • Rate limiting per utente e per IP, con Redis distribuito (Upstash) sulle rotte sensibili
  • Monitoraggio della sicurezza continuo con avvisi P0 in tempo reale

Sovranità

Hosting EU — datacenter ISO 27001

Infrastruttura e dati di produzione ospitati in Europa, presso fornitori certificati ISO 27001. Trattamenti IA tramite Anthropic (US) regolati da DPA/SCC, zero ritenzione.

  • Datacenter certificati ISO 27001 (Supabase / AWS UE), ospitati in Europa
  • Dati foto e video: archiviazione solo EU, mai instradati fuori dall'UE
  • Supabase EU tier — database e autenticazione in Francia
  • Vercel Edge EU — CDN europeo per gli asset pubblici
  • Esportazione completa dei tuoi dati in qualsiasi momento, formati aperti (JSON/CSV/PDF)
  • Cancellazione definitiva e verificabile su richiesta (GDPR art. 17)
  • Trattamenti IA (Anthropic) regolati da DPA + clausole SCC — zero ritenzione dei dati

Valore giuridico

Firma elettronica semplice (SES)

Firma elettronica semplice (SES) ai sensi dell'articolo 25 §1 del regolamento eIDAS, rafforzata da una prova di integrità SHA-256 e da una marca temporale server.

  • SES proprietaria: prova di integrità SHA-256 + marca temporale server nel registro di audit
  • Consenso esplicito con marca temporale e codice di conferma monouso prima dell'apposizione della firma
  • Registro di audit immutabile (impronta SHA-256) — nessun archivio a norma NF Z42-020
  • Quadro applicabile in tutta l'Unione europea: regolamento eIDAS (UE) n. 910/2014
  • Audit trail digitale: chi ha firmato, quando, da quale IP, su quale dispositivo
  • Conservazione delle prove per la durata legale applicabile
  • Pagamenti sicuri tramite Stripe — certificato PCI DSS Level 1

Impegno di prodotto

Trasparenza senza compromessi

Nessun dark pattern. Nessuna classifica a pagamento. Nessuna manipolazione algoritmica.

  • Disdetta in 2 clic dalla dashboard — nessun attrito, nessun modulo
  • Nessuna classifica a pagamento nell'Agora (criteri di matching pubblicati)
  • Collegamento a una piattaforma di dematerializzazione partner (PDP) — in corso, prima della scadenza legale di ricezione (09/2026)
  • Recensioni dei clienti non filtrate e non modificabili dal professionista
  • Nessun dato venduto a terzi commerciali (pubblicità, analytics di terzi)
  • Incidenti gravi documentati con causa alla radice
  • Preavviso di 30 giorni su qualsiasi modifica dei termini di utilizzo

Contratto di servizio

Disponibilità e SLA

Impegni contrattuali, non promesse di marketing.

  • Obiettivo di disponibilità mensile: 99% (T&C art. 9)
  • Crediti di servizio in caso di mancato rispetto dello SLA — in fase di implementazione (Fase 2)
  • Supporto prioritario sui piani Agenzia e Scale
  • Supervisione della disponibilità in continuo
  • Incidenti documentati con causa alla radice
  • Backup automatici regolari con ritenzione

Disambiguazione

Il nome "Synaptiik".

  • Synaptiik si scrive con due "i" — non "Synaptik" (una neurotech americana) né "Synaptic" (termine generico dell'informatica neurale). Il nome fa riferimento alla sinapsi, al legame tra gli attori di un progetto immagine, non a un prodotto di neuroscienze o IA generica.
  • Synaptiik non è un framework, né una libreria tecnica, né un marchio hardware — è un software di gestione SaaS dedicato ai professionisti dell'immagine (fotografi, videomaker, operatori drone).

I tuoi dati appartengono a te

Le tue foto, video, contratti, dati dei clienti e memoria organizzativa appartengono esclusivamente al tuo studio. Synaptiik è un operatore di servizi, non un proprietario di dati. Puoi esportare tutto in qualsiasi momento e richiedere una cancellazione completa — senza giustificazione: l'account viene disattivato entro 72h e cancellato definitivamente 30 giorni dopo (annullabile durante questo periodo).

In caso di disdetta, i tuoi dati restano esportabili per 30 giorni. Trascorso tale termine, vengono eliminati in modo irreversibile e documentato.

Compartimentazione assoluta

Row Level Security (RLS) attiva su ogni tabella. I tuoi dati non sono mai accessibili a un altro abbonato Synaptiik. Isolamento rigoroso per organizzazione tramite Row-Level Security.

Cosa significa davvero

Una promessa di sicurezza si descrive.

«Sicuro» non vuol dire nulla finché non si precisa contro cosa, a quale livello, e cosa resta verificabile in seguito. Gli impegni elencati sopra descrivono misure effettivamente implementate — non intenzioni, e non certificazioni che non possediamo.

Quando una garanzia si basa su un terzo, viene nominata come tale: la conformità PCI DSS dei pagamenti è quella di Stripe, la certificazione ISO 27001 è quella del nostro fornitore di hosting. Ciò che riguarda Synaptiik è descritto qui sotto in termini tecnici.

Primo piano di un lucchetto metallico chiuso su un chiavistello di una porta.

Foto: Felix Moeller · Pexels

Misure tecniche

Sei meccanismi, e cosa impediscono.

Ogni misura è descritta da ciò che fa e dal rischio che copre — perché un meccanismo di cui si ignora la finalità non rassicura nessuno.

Isolamento per organizzazione

Ogni record porta l'organizzazione a cui appartiene, e l'accesso è filtrato a livello di database, non solo nell'interfaccia.

Rischio copertoUn errore di visualizzazione non può esporre i dati di un altro studio: la query stessa non li restituisce.

Cifratura in transito e a riposo

Gli scambi con l'applicazione sono cifrati in TLS 1.3; i dati e i file archiviati lo sono in AES-256.

Rischio copertoNé l'intercettazione di rete né l'accesso fisico all'archiviazione bastano per leggere le tue immagini o i tuoi contratti.

Prova di firma verificabile

Una firma elettronica semplice è accompagnata da un'impronta del documento firmato e da una marcatura temporale, conservate insieme all'atto.

Rischio copertoUn documento prodotto anni dopo può essere ricalcolato e confrontato: la modifica successiva viene rilevata.

Registro delle azioni sensibili

Le operazioni che riguardano documenti, accessi e fatturazione lasciano una traccia attribuita e datata.

Rischio copertoIn caso di contestazione, la cronologia esiste indipendentemente dalla memoria delle persone coinvolte.

Pagamenti delegati al fornitore di pagamenti

I dati della carta non transitano da Synaptiik: vengono inseriti direttamente presso Stripe.

Rischio copertoIl perimetro di rischio legato ai mezzi di pagamento resta presso l'attore regolamentato che lo assume.

Intelligenza artificiale senza conservazione

Leeza si basa esclusivamente sui modelli Anthropic, con una politica di conservazione zero, e resta disattivabile.

Rischio copertoLe tue conversazioni con i clienti e i tuoi documenti non servono ad addestrare un modello di terze parti.

Fatturazione elettronica conforme (Factur-X)

Le tue fatture sono generate in formato Factur-X — PDF/A-3 con dati strutturati CII incorporati. L'inoltro tramite una piattaforma di dematerializzazione partner è in fase di collegamento.

Rischio copertoLa riforma francese rende obbligatoria la fatturazione elettronica per tutte le imprese soggette a IVA: ricezione dal 1° settembre 2026, emissione dal 1° settembre 2027. Questo meccanismo è già operativo.

Pratiche di studio

Le abitudini che espongono, e la loro sostituzione.

La maggior parte degli incidenti in uno studio non deriva da un attacco, ma da una pratica comoda: un link pubblico, una password condivisa, una cartella locale.

Pratica comune

  1. Contratti firmati archiviati in una cartella locale, senza prova di integrità
  2. File dei clienti condivisi tramite link di trasferimento pubblici e temporanei
  3. Accesso del collaboratore concesso condividendo una password
  4. Nessuna traccia di chi ha consultato o scaricato cosa
  5. Richiesta di cancellazione gestita manualmente, senza certezza di completezza

Con Synaptiik

  1. Documento firmato conservato con la sua impronta e la sua marcatura temporale
  2. Consegna nel portale del cliente, collegata al progetto
  3. Accessi individuali, revocabili, limitati al perimetro del collaboratore
  4. Azioni sensibili registrate e attribuite
  5. Dati collegati a un'organizzazione, quindi localizzabili ed eliminabili

Disambiguazione

Cosa non è Synaptiik.

Il nome si presta a confusione e il mercato del software fotografico è pieno di promesse vaghe. Ecco, senza giri di parole, cosa Synaptiik non fa.

Non è un CRM generico

Synaptiik non riduce il tuo studio a una scheda contatto. Struttura l'intero flusso di lavoro del fotografo — brief, preventivo, contratto, pianificazione, produzione, consegna — in un unico strumento, non un foglio di follow-up.

Non è un software di editing o montaggio

Synaptiik non sostituisce mai Lightroom, Capture One, DaVinci Resolve o Premiere. Il flusso RAW, la scrematura tecnica, la color correction e il montaggio restano nei tuoi strumenti abituali; Synaptiik gestisce lo strato di consegna — organizzazione, stato e distribuzione degli export finali.

Non è un conto di deposito a garanzia

I pagamenti dei clienti non passano mai per un conto di deposito Synaptiik. Il denaro circola attraverso l'infrastruttura del nostro fornitore di pagamenti e viene liquidato direttamente al professionista o fornitore interessato.

Non è un chatbot generico

Leeza, l'assistente IA di Synaptiik, non è un chatbot conversazionale isolato: ogni raccomandazione si basa sui dati reali dello studio, con motivazione e alternativa, e nessuna decisione commerciale viene eseguita senza convalida esplicita.

Non è una semplice galleria cliente

Il portale cliente non si limita a mostrare le foto: copre preventivo, firma, pagamento, consegna e scambio con lo studio in un unico spazio.

Denaro e fatturazione

Come Synaptiik gestisce il denaro che transita sulla piattaforma.

Un tema delicato, spiegato senza gergo tecnico: chi viene pagato, quando, e a quali condizioni puoi cambiare idea.

Pagamento diretto, mai un deposito a garanzia

I pagamenti sono elaborati da Stripe, il nostro fornitore di pagamenti autorizzato. Synaptiik non trattiene mai fondi su un conto di deposito: vengono liquidati direttamente al professionista o fornitore interessato.

Il termine «deposito a garanzia» non si applica a nessun flusso Synaptiik: il denaro non sosta mai da noi tra cliente e professionista.

Costo di servizio fisso, mai una commissione variabile

Un costo di servizio del 5 % si applica in modo identico a tutte le prestazioni interessate, fatturato a parte al professionista pagato. Chi paga versa il prezzo indicato, senza supplemento, e il professionista riceve il 95 % netto. La tariffa è fissa, ovunque e sempre.

Nessuno scaglione, nessuna trattativa opaca: il tasso mostrato è quello applicato.

Rimborso commerciale senza vincoli

Solo e Studio: rimborso entro 14 giorni mensile, 30 giorni annuale. Prestataire (29 €/mese): 14 giorni. Agence e Agence Scale, valutati tramite demo e pilota prima della sottoscrizione, non sono coperti da questa finestra.

È un gesto commerciale, non un diritto legale di recesso — la finestra è documentata per evitare ogni ambiguità.

FAQ

Domande frequenti sui tuoi dati.

Dove sono ospitati i dati del mio studio?

Nell'Unione Europea, presso il nostro fornitore di infrastruttura. Le elaborazioni applicative e l'archiviazione dei file rientrano nello stesso perimetro geografico, il che evita un trasferimento fuori dall'UE nel funzionamento ordinario.

Un collaboratore può vedere tutti i progetti dello studio?

No, a meno che tu non lo decida. Gli accessi sono assegnati per persona e per perimetro: un secondo fotografo o un fornitore vede solo gli incarichi a cui è collegato. Il filtraggio è applicato alla fonte, nel database, e non solo nascosto sullo schermo.

Chi è proprietario delle immagini caricate su Synaptiik?

Tu. Synaptiik è un fornitore tecnico: ospita e trasmette i tuoi file per tuo conto. Nessun diritto di sfruttamento viene acquisito sulle tue immagini, e non vengono né rivendute né utilizzate per scopi commerciali di terzi.

Cosa succede se un mio cliente chiede la cancellazione dei suoi dati?

La richiesta viene trattata entro il termine previsto dal GDPR. Poiché i dati sono collegati a un'organizzazione e a un progetto, possono essere localizzati e poi cancellati, fatti salvi gli obblighi legali di conservazione — le fatture, in particolare, devono essere conservate per la durata prevista dalla legge.

Leeza può agire sui miei dati senza il mio consenso?

No. Ogni raccomandazione è presentata con la sua motivazione e la sua alternativa, nessuna decisione commerciale viene eseguita senza validazione esplicita, e l'assistenza può essere disattivata per account e per portale.

Cosa succede ai miei dati se interrompo l'abbonamento?

Restano accessibili per trenta giorni dopo la disdetta, il tempo di esportare i tuoi progetti, documenti e file. Trascorso tale termine, vengono eliminati secondo la politica di conservazione applicabile al tuo account.

Come gestisce Synaptiik il denaro che transita sulla piattaforma?

I pagamenti sono elaborati da Stripe, il nostro fornitore di pagamenti autorizzato. Synaptiik non trattiene mai fondi su un conto di deposito: vengono liquidati direttamente al professionista o fornitore interessato. Un costo di servizio fisso del 5 % si applica in modo identico a tutte le prestazioni interessate — mai presentato come commissione variabile.

Posso ottenere un rimborso se cambio idea?

Sì, sui piani Solo e Studio: rimborso commerciale entro 14 giorni mensile, 30 giorni annuale. Il piano Prestataire (29 €/mese) ha 14 giorni. I piani Agence e Agence Scale, valutati tramite demo e pilota prima della sottoscrizione, non sono coperti da questa finestra.

Come disdico il mio abbonamento?

Synaptiik funziona senza vincoli: la disdetta si effettua dal tuo spazio di fatturazione, senza preavviso contrattuale né costi di uscita. I tuoi dati restano accessibili per trenta giorni dopo la disdetta per permetterti di esportare i tuoi progetti.

Synaptiik è in sviluppo attivo?

Sì. Il blog di Synaptiik mostra la data di pubblicazione di ogni articolo, aggiornata con l'evoluzione del prodotto e del quadro normativo — puoi verificare tu stesso l'attualità dei contenuti su /blog. Anche le guide professionali (/ressources) vengono riviste quando cambia il quadro normativo.

Funzionalità

Come queste garanzie si inseriscono nel flusso quotidiano: contratti, gallerie, accessi dei collaboratori.

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Risorse

Guide GDPR, diritti d'immagine e obblighi documentali per i professionisti dell'immagine.

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Prezzi

Le stesse garanzie su tutti i piani — la sicurezza non si fattura come opzione.

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Blog

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