Preventivi e fatturazione per fotografi

In breve

Preventivi professionali inviati in 2 minuti, fatture conformi in un clic.

Crea, invia e monitora i tuoi preventivi e fatture da Synaptiik. Pagamento online integrato, solleciti automatici, export contabile FEC.

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Ultimo aggiornamento :

Preventivi che convertono

I tuoi preventivi Synaptiik non somigliano a un PDF generico. Ogni preventivo presenta la tua prestazione con le foto di riferimento del progetto, le tue condizioni generali integrate, il listino tariffario dettagliato (voce per voce: shooting, post-produzione, spostamenti, diritti d'autore) e un pulsante di firma elettronica direttamente nel documento. Risultato: un tasso di conversione significativamente superiore ai PDF inviati via email.

Fatturazione automatizzata e conforme

Non appena un preventivo è accettato, Synaptiik genera automaticamente la fattura di acconto (30% di default, configurabile) con numero sequenziale, dati legali obbligatori (equivalente italiano di SIRET/partita IVA), condizioni generali con data e QR code di pagamento. Le fatture di saldo e le note di credito sono generate in un clic dalla dashboard finanziaria, conformi alla normativa applicabile.

Pagamento online e solleciti intelligenti

Integra Stripe per accettare pagamenti con carta online, bonifico SEPA o link di pagamento. I solleciti G+1, G+3, G+7 e G+14 sono automatici con un tono progressivo (promemoria amichevole → fermo → messa in mora). La dashboard finanziaria mostra il tuo DSO (tempo medio di incasso) e i tuoi insoluti in tempo reale.

Che cosa ottieni concretamente?

  • Preventivi con versioni e confronto v1/v2/v3 per il cliente
  • Fatture ricorrenti (abbonamenti retainer, follow-up mensile)
  • Note di credito automatiche su annullamento con gestione dei rimborsi
  • Multivaluta: EUR, USD, GBP, CHF, CAD
  • Export FEC per il tuo commercialista (compatibile Pennylane, Sellsy)
  • Dati legali automatici: partita IVA, condizioni generali con data

Domande frequenti

Posso personalizzare il modello di preventivo con il mio logo e i miei colori?
Sì, a partire dal piano Solo. Il piano Agenzia consente un white-label completo con dominio personalizzato, identità grafica e DKIM Resend per le tue email.
Il software gestisce l'IVA intracomunitaria?
Sì. Synaptiik gestisce l'IVA francese (20%), il regime forfettario/franchigia, l'IVA intracomunitaria VIES e le prestazioni extra-UE. La validazione del formato e del codice di controllo dell'identificativo aziendale è integrata.
Come funziona la firma elettronica dei preventivi?
Il cliente riceve un link sicuro, legge il preventivo e firma con il mouse o il dito su mobile. La firma è marcata temporalmente (IP, ora, user-agent): è una firma elettronica semplice (SES) ai sensi dell'articolo 25 §1 del regolamento eIDAS. Viene generato automaticamente un PDF archiviato.
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