El hilo del proyecto

Ocho etapas. Cada una
prepara la siguiente.

Cada proyecto sigue el mismo hilo, desde el primer brief hasta el cierre. En el momento de la firma se prepara el depósito; una vez cobrado, se abre la agenda. Nunca partes de una página en blanco: cada etapa llega preparada, y eres tú quien la abre.

01

Brief

  • Brief de cliente en línea con moodboard colaborativo
  • Recordatorio automático de los briefs pendientes
  • Seguimiento de finalización, sin necesidad de perseguir a ciegas
  • Puntuación automática de los prospectos (frío/tibio/caliente)
  • Etapa de validación donde el cliente confirma él mismo

Redacta un pre-brief antes de la cita a partir de las respuestas del cliente.

02

Presupuesto

  • Plantilla lista según el tipo de misión
  • Solicitudes recibidas con presupuesto, fecha y lugar ya asociados
  • Editor con vista previa del documento en directo
  • Enlace de presupuesto copiable para compartir
  • Recordatorio automático tras 5 días sin respuesta
03

Contrato

  • Asistente en 5 pasos, del tipo de misión a la firma
  • Importe y título retomados automáticamente del presupuesto aceptado
  • Firma electrónica con sello de tiempo y trazabilidad
  • Varios firmantes posibles
  • Cesión de derechos de uso formalizada
  • Menciones legales generadas

Nunca interviene en una firma — eso queda entre el profesional y su cliente.

04

Depósito

  • Firma y pago en el mismo recorrido
  • Precio mostrado = precio pagado
  • Recordatorios automáticos sobre saldos impagados
  • Reconciliación de pagos automatizada
  • Seguimiento centralizado de depósito, saldo y extras

Nunca desencadena un pago en lugar del profesional.

05

Planificación

  • Cronograma del día D por franjas horarias
  • Checklist lista para usar según el tipo de misión
  • Previsión meteorológica a 72 h para anticipar un aplazamiento
  • Vistas de agenda, calendario y planificación global
  • Nada que improvisar la misma mañana

Añade a cada checklist una recomendación de desarrollo adaptada al tipo de misión.

06

Producción

  • Selección inteligente con veredicto por foto
  • Decisiones de selección guardadas, nunca hay que rehacerlas
  • Cola de retoque organizada por etapas y prioridad
  • Módulo dedicado para misiones con dron
  • Tus herramientas habituales siguen siendo tuyas, Synaptiik solo hace seguimiento
07

Entrega

  • Seguimiento automático del avance
  • Enlace de galería generado en cuanto se paga el presupuesto
  • Solicitud de opinión del cliente con un clic
  • Revelación cuidada para el cliente
  • Tienda de impresiones y productos integrada
08

Cierre

  • Balance de fin de proyecto automatizado
  • Margen bruto real del mes calculado automáticamente
  • Margen por tipo de servicio
  • Diferencia presupuesto/real medida
  • Tasa de aceptación de presupuestos para ajustar tu estrategia
Ejemplo real

Tu cliente firma el presupuesto a las 22:14. A las 22:15, el contrato y la solicitud de depósito ya están preparados, listos para enviar: tú apruebas el envío con un solo gesto.