Planificación y agenda para fotógrafos

En resumen

Una agenda inteligente que anticipa los conflictos y optimiza su tiempo.

Planifique sus sesiones, reuniones y entregas en un calendario integrado. Sincronización con Google Calendar, detección de solapamientos, vista de capacidad a 60 días.

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Última actualización :

Vista de capacidad a 60 días: nunca más una doble reserva

Synaptiik muestra su carga de trabajo en tiempo real en un horizonte de 60 días. Los días completos se bloquean automáticamente cuando se confirma un encargo. La vista de capacidad identifica las ventanas disponibles para aceptar nuevos encargos y le avisa cuando supera el 85 % de su capacidad mensual.

Sincronización bidireccional con Google Calendar

Conecte su cuenta de Google con un clic. Todas sus sesiones de Synaptiik aparecen en Google Calendar con el nombre del cliente, la dirección del lugar y las notas de producción. A la inversa, sus eventos de Google (vacaciones, citas médicas, restricciones personales) bloquean automáticamente los horarios en Synaptiik. La sincronización iCal también permite la conexión con Apple Calendar y Outlook.

Call sheet y logística de la sesión integrados

Para cada sesión, Synaptiik genera un call sheet completo: lugar con coordenadas GPS, hora de la cita, lista de equipo precargada desde su inventario, equipo asignado con contactos, previsión meteorológica a 48 horas y del día. El call sheet se puede compartir en PDF o mediante enlace con su equipo y su cliente.

¿Qué obtienes exactamente?

  • Vista mensual, semanal, diaria y de lista
  • Detección automática de conflictos y alertas
  • Recordatorios por correo y SMS (D-7, D-1, H-2) configurables
  • Bloqueo recurrente (vacaciones, días libres, medias jornadas)
  • Previsión meteorológica integrada para sesiones exteriores (H-48, H-0)
  • Exportación PDF de la planificación mensual para subcontratistas

Preguntas frecuentes

¿Se puede gestionar la planificación de varios fotógrafos del equipo?
Sí, desde el plan Studio. La vista de equipo muestra la disponibilidad de cada colaborador en tiempo real. La asignación de un colaborador a una sesión se hace arrastrando y soltando.
¿La planificación es visible para el cliente?
El cliente solo ve las fechas que le conciernen (sesión, entrega de los entregables, cita de validación). No ve su agenda completa.