Presupuestos y facturación para fotógrafos

En resumen

Presupuestos profesionales enviados en 2 minutos, facturas conformes en un clic.

Cree, envíe y haga seguimiento de sus presupuestos y facturas desde Synaptiik. Pago en línea integrado, recordatorios automáticos, exportación contable FEC.

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Última actualización :

Presupuestos que convierten

Sus presupuestos Synaptiik no se parecen a un PDF genérico. Cada presupuesto presenta su servicio con las fotos de referencia del proyecto, sus condiciones generales integradas, la tarifa detallada (línea por línea: sesión, posproducción, desplazamientos, derechos de autor) y un botón de firma electrónica directamente en el documento. Resultado: una tasa de conversión significativamente superior a los PDF enviados por correo.

Facturación automatizada y conforme

En cuanto se acepta un presupuesto, Synaptiik genera automáticamente la factura de anticipo (30 % por defecto, configurable) con número secuencial, menciones legales de identificación fiscal, condiciones generales con fecha y código QR de pago. Las facturas de saldo y los abonos se generan en un clic desde el panel financiero, conformes con la normativa aplicable en cada mercado.

Pago en línea y recordatorios inteligentes

Integre Stripe para aceptar pagos con tarjeta en línea, transferencia SEPA o enlace de pago. Los recordatorios a D+1, D+3, D+7 y D+14 son automáticos con un tono progresivo (recordatorio amistoso → firme → puesta en mora). El panel financiero muestra su DSO (plazo medio de cobro) y sus impagos en tiempo real.

¿Qué obtienes exactamente?

  • Presupuestos con versiones y comparación v1/v2/v3 para el cliente
  • Facturas recurrentes (suscripciones retainer, seguimiento mensual)
  • Abonos automáticos en caso de cancelación con gestión de reembolsos
  • Multidivisa: EUR, USD, GBP, CHF, CAD
  • Exportación FEC para su gestoría (compatible con Pennylane, Sellsy)
  • Menciones legales automáticas: identificación fiscal, IVA, condiciones generales con fecha

Preguntas frecuentes

¿Puedo personalizar la plantilla de presupuesto con mi logotipo y mis colores?
Sí, desde el plan Solo. El plan Agencia permite un white-label completo con dominio personalizado, identidad visual y DKIM Resend para sus correos.
¿El software gestiona el IVA intracomunitario?
Sí. Synaptiik gestiona el IVA nacional, el régimen de exención de base, el IVA intracomunitario VIES y las prestaciones fuera de la UE. La validación del identificador fiscal está integrada.
¿Cómo funciona la firma electrónica de los presupuestos?
El cliente recibe un enlace seguro, lee el presupuesto y firma con el ratón o el dedo en móvil. La firma queda sellada con fecha y hora (IP, hora, user-agent): es una firma electrónica simple (SES) en el sentido del artículo 25.1 del reglamento eIDAS. Se genera automáticamente un PDF archivado.
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