13 domaines · un seul système nerveux

Tout votre studio, connecté.

La première demande d'un client déclenche une chaîne — devis, contrat, acompte, planning, production, livraison — où chaque étape nourrit la suivante. Vous ne ressaisissez rien. Vous n'oubliez rien. Et Leeza veille sur l'ensemble, en continu.

Poste de travail d'un photographe : ordinateur portable ouvert, boîtier et objectif posés sur la table.

Photo : wolrider · Pexels

Un métier, deux journées différentes.

Il y a la journée que vos clients voient — le repérage, la lumière, le déclenchement, la retouche. Et il y a l'autre : le devis à refaire, le contrat à scanner, l'acompte à réclamer, le lien de téléchargement expiré, la facture qu'on relance de mémoire.

Synaptiik prend la seconde en charge. Pas en ajoutant un outil de plus, mais en supprimant les recopies entre ceux que vous utilisez déjà : une information saisie une fois circule jusqu'au bout de la chaîne.

Le flux, vivant

Chaque domaine est un neurone rattaché au pipeline. Les signaux qui parcourent la carte sont les actions qui circulent vraiment dans Synaptiik — un devis signé qui déclenche un acompte, une livraison qui solde une facture. Survolez un nœud pour voir ce qu'il automatise.

Leeza
Projets
Facturation
Galerie
Vidéo
Flash
Drone
Agenda
Contrats
Mariage
Immobilier
Demande client01 / 07BriefLa demande client, cadrée.
  • Pipeline, 7 étapes
  • Domaine métier, étapes servies
  • Leeza, veille
Chaque demande client traverse le même système nerveux — survolez ou touchez un nœud pour voir ce qu'il automatise.

Onze domaines, un seul flux.

De la gestion de projet à la conformité drone — chaque module est pensé pour le métier de l'image, pas adapté d'un CRM générique.

Hébergement UE (France) · RGPDSignature électronique simple (SES, eIDAS art. 25 §1)Migration assistée incluseSupport humain réactif

Le flux, comparé

La même commande, deux chaînes.

À gauche, la chaîne habituelle : sept outils, sept recopies, autant d'occasions d'oublier. À droite, la même mission dans Synaptiik, où chaque étape est déclenchée par la précédente.

Sans Synaptiik

  1. Demande reçue par mail, recopiée dans un tableur
  2. Devis rédigé dans un traitement de texte, exporté en PDF, envoyé à la main
  3. Contrat imprimé, signé, scanné, rangé dans un dossier local
  4. Acompte réclamé par un virement à relancer soi-même
  5. Date reportée dans un agenda séparé, jamais synchronisé avec le reste
  6. Livraison par lien de transfert temporaire, expiré au moment où le client le rouvre
  7. Facture ressaisie une dernière fois, relance oubliée

Avec Synaptiik

  1. La demande crée le projet et pré-remplit le brief
  2. Le devis reprend le brief, part signé électroniquement
  3. Le devis accepté génère le contrat, puis l'appel d'acompte
  4. Le paiement de l'acompte débloque le créneau dans le planning
  5. La production avance sur le même dossier, visible du client
  6. La galerie de livraison reste accessible dans son portail, pas dans un lien qui expire
  7. Le solde est facturé et relancé automatiquement jusqu'au règlement

Par métier

Six métiers, six chaînes de production.

Un mariage ne se pilote pas comme un packshot, et une captation drone ne se contracte pas comme une vidéo corporate. Chaque métier garde ses contraintes propres — la partie commerciale, elle, reste la même.

Mariage

Un contrat signé douze à dix-huit mois avant la date, un acompte à sécuriser, un jour J non reproductible et une livraison attendue longtemps après.

La chronologie du mariage devient une chaîne datée : devis, contrat, acompte, planning du jour J, sélection, galerie privée. Chaque échéance porte sa relance.

  • Contrat signé électroniquement à distance, acompte encaissé dans la foulée
  • Rétroplanning du jour J partagé avec le couple et le second shooter
  • Galerie privée protégée par mot de passe, favoris et commandes de tirages
  • Solde relancé automatiquement à la livraison, sans relance écrite à rédiger
Détail du module

Corporate & institutionnel

Un interlocuteur qui n'est pas le payeur, un bon de commande, une facture à un format imposé et des délais de règlement longs.

Le projet distingue le contact opérationnel, le signataire et l'entité facturée. Les documents circulent au bon destinataire sans ressaisie.

  • Références de commande et centre de coût portés sur le devis puis la facture
  • Validation du brief par le client dans son portail, tracée et horodatée
  • Droits à l'image des salariés photographiés rattachés au projet
  • Relances d'impayé échelonnées selon vos délais de règlement
Détail du module

Produit & packshot

Un volume élevé de références, une tarification à l'unité et des retouches facturées à part.

Le devis se construit par lignes quantifiées ; la production suit le même découpage jusqu'à la livraison et à la facture.

  • Lignes de devis au volume (référence, angle, détourage, retouche)
  • Suivi d'avancement par lot plutôt que par projet monolithique
  • Livraison des fichiers aux formats attendus par la fiche produit
  • Facture générée depuis le devis accepté, sans recopie
Détail du module

Immobilier & architecture

Beaucoup de biens, des tournées à optimiser, des mandats qui changent et une livraison attendue sous vingt-quatre heures.

Chaque bien est une mission courte, planifiée géographiquement, avec un modèle de prestation réutilisable.

  • Modèles de prestation réutilisables par typologie de bien
  • Planning par tournée avec adresses et créneaux d'accès
  • Livraison rapide en galerie avec téléchargement direct par l'agence
  • Facturation groupée en fin de mois pour un mandant récurrent
Détail du module

Vidéo & motion

Des volumes de rushes considérables, des cycles de validation itératifs et des versions successives à ne pas confondre.

Le projet vidéo porte ses versions : chaque cut envoyé au client est daté, commenté et remplacé sans écraser l'historique.

  • Versions successives conservées et clairement numérotées
  • Retours client rattachés à la version concernée, pas à un fil de mails
  • Jalons de paiement alignés sur les étapes de validation
  • Archivage distinct des masters et des livrables de diffusion
Détail du module

Drone & captation aérienne

Une prestation soumise à autorisation, à la météo et à des obligations documentaires opposables en cas de contrôle.

Le dossier de vol vit dans la mission : scénario, autorisations, assurance, conditions du jour, et la clause d'annulation météo figure au contrat.

  • Pièces réglementaires rattachées à la mission, pas à un dossier local
  • Clause d'annulation ou de report pour conditions météorologiques
  • Historique des vols conservé et consultable par mission
  • Facturation intégrant les frais de déplacement et l'attente sur site
Détail du module

Ce qu'on nous demande d'abord

Les réserves légitimes, sans détour.

Changer d'outil coûte du temps avant d'en faire gagner. Voici les six questions qui reviennent le plus souvent, et ce qu'il en est réellement.

Réunion d'équipe autour d'une table de bureau, discussion et prise de notes.

Photo : Ivan S · Pexels

Je travaille déjà avec des outils que je maîtrise.

C'est souvent le vrai sujet : le problème n'est pas chaque outil pris isolément, c'est la recopie entre eux. Synaptiik ne remplace pas votre logiciel de retouche ni votre boîte mail ; il supprime les ressaisies entre le devis, le contrat, l'encaissement, le planning et la livraison. La migration de vos clients et projets en cours est assistée.

Mes clients ne voudront pas créer un compte de plus.

Le portail client s'ouvre depuis un lien reçu par mail : votre client valide un brief, signe, paie ou récupère ses fichiers sans créer quoi que ce soit au préalable. L'accès reste rattaché au projet, ce qui évite les liens de transfert expirés.

La signature électronique tient-elle juridiquement ?

Synaptiik met en œuvre une signature électronique simple au sens de l'article 25 §1 du règlement eIDAS : elle ne peut être refusée comme preuve au seul motif qu'elle est électronique. Chaque signature est accompagnée d'une empreinte du document signé et d'un horodatage, afin que le document produit puisse être vérifié a posteriori.

Que deviennent mes fichiers si j'arrête l'abonnement ?

Ils restent les vôtres. Vos données demeurent accessibles pendant trente jours après la résiliation, le temps d'exporter projets, documents et fichiers ; elles sont ensuite purgées selon la politique de rétention de votre compte.

Je suis seul, ai-je vraiment besoin d'un système complet ?

C'est précisément quand on est seul qu'aucune tâche administrative n'est déléguée. Le plan Solo couvre la totalité de la chaîne pour un unique siège : les relances, l'archivage et le suivi des soldes cessent de dépendre de votre mémoire.

Y a-t-il une période d'essai gratuite ?

Non. Synaptiik n'a ni offre de bienvenue ni essai, et reste sans engagement. En contrepartie, les plans Solo et Studio sont remboursables sans justification pendant quatorze jours après le premier paiement, et pendant trente jours sur un engagement annuel.

FAQ

Questions fréquentes sur les fonctionnalités.

Synaptiik convient-il aux photographes, vidéastes et télépilotes à la fois ?

Oui. Les trois métiers partagent la même chaîne commerciale — devis, contrat, acompte, planning, livraison, facture — mais pas la même production. Les modules vidéo (versions, jalons de validation) et drone (dossier de vol, contraintes météo et réglementaires) existent en propre, sans dupliquer la partie commerciale.

Faut-il tout activer dès le premier jour ?

Non. Le pipeline fonctionne dès le devis et le contrat ; galerie, planning, marketplace et modules métier s'ajoutent quand vous en avez l'usage. Les données saisies au départ restent valables pour les modules activés ensuite.

Comment se passe la reprise de mes projets en cours ?

La migration est assistée : clients, projets ouverts et documents existants sont repris avec vous, sans que vous ayez à rejouer manuellement l'historique. Les projets déjà livrés peuvent être importés en archive.

Leeza peut-elle agir à ma place sans que je le décide ?

Non. Leeza propose, vous décidez : chaque recommandation affiche sa raison, son niveau de confiance et son alternative, et aucune décision commerciale n'est exécutée sans validation explicite. L'assistance IA est désactivable, par compte et par portail.

Où sont hébergées les données ?

Dans l'Union européenne, sur une infrastructure conforme au RGPD, avec chiffrement en transit et au repos et isolation stricte entre organisations. Le détail des mesures figure sur la page Sécurité & confiance.

Comparatifs concurrents

HoneyBook, Pixieset, Studio Ninja, Excel — pourquoi les photographes choisissent Synaptiik.

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Guides & ressources

Devis, contrats, tarifs, RGPD, réglementation drone — les guides essentiels du pro de l'image.

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Tarifs

Solo 149 €, Studio 249 €, Agence 599 € HT par mois. Sans engagement. Remboursement 14 jours sur Solo et Studio.

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Sécurité & confiance

Hébergement européen, chiffrement, isolation des organisations, IA sans rétention — les mesures techniques en clair.

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Blog

Retours de terrain, décryptages réglementaires et pratiques de studio pour les professionnels de l'image.

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Laissez le flux et Leeza absorber les devis, les relances et les plannings — et retrouvez le temps de faire ce pour quoi vos clients vous choisissent. Migration assistée depuis votre outil actuel, support humain réactif. Sans engagement. Remboursement sous 14 jours sur Solo et Studio.