Le fil du projet

Huit étapes. Chaque étape
prépare la suivante.

Chaque projet suit le même fil, du premier brief à la clôture. À la signature, l’acompte est préparé ; une fois encaissé, le planning s’ouvre. Vous ne repartez jamais d’une page blanche : chaque étape arrive préparée, et c’est vous qui l’ouvrez.

01

Brief

  • Brief client en ligne avec moodboard collaboratif
  • Relance automatique des briefs qui traînent
  • Suivi de complétion, jamais besoin de relancer à l'aveugle
  • Scoring automatique des prospects (froid/tiède/chaud)
  • Étape de validation où le client confirme lui-même

Rédige un pré-brief avant le rendez-vous à partir des réponses du client.

02

Devis

  • Modèle prêt par type de mission
  • Demandes reçues avec budget, date et lieu déjà rattachés
  • Éditeur avec aperçu du document en direct
  • Lien de devis copiable à partager
  • Relance automatique après 5 jours sans réponse
03

Contrat

  • Assistant en 5 étapes, du type de mission à la signature
  • Montant et titre repris automatiquement du devis accepté
  • Signature électronique horodatée et tracée
  • Plusieurs signataires possibles
  • Cession des droits d'usage formalisée
  • Mentions légales générées

N'intervient jamais dans une signature — ça reste entre le pro et son client.

04

Acompte

  • Signature et paiement dans le même parcours
  • Prix affiché = prix payé
  • Relances automatiques sur les soldes impayés
  • Réconciliation des paiements automatisée
  • Suivi acompte, solde et extras centralisé

Ne déclenche jamais un paiement à la place du pro.

05

Planning

  • Timeline du jour J par blocs horaires
  • Checklist prête à l'emploi selon le type de mission
  • Météo à 72 h pour anticiper un report
  • Vues agenda, calendrier et planning global
  • Rien à improviser le matin même

Ajoute à chaque checklist une recommandation de déroulé adaptée au type de mission.

06

Production

  • Tri intelligent avec verdict par cliché
  • Décisions de tri sauvegardées, jamais à refaire
  • File de retouche organisée par étapes et priorité
  • Module dédié pour les missions drone
  • Vos outils habituels restent les vôtres, Synaptiik ne fait que suivre
07

Livraison

  • Suivi automatique de l'avancement
  • Lien de galerie généré dès le devis payé
  • Demande d'avis client en un clic
  • Révélation soignée pour le client
  • Boutique de tirages et produits intégrée
08

Clôture

  • Bilan de fin de projet automatisé
  • Marge brute réelle du mois calculée automatiquement
  • Marge par type de prestation
  • Écart devis / réalisé mesuré
  • Taux d'acceptation des devis pour ajuster votre stratégie
Cas concret

Votre client signe le devis à 22 h 14. À 22 h 15, le contrat et la demande d’acompte sont préparés, prêts à partir — vous validez l’envoi d’un geste.