Devis et facturation pour photographes

En bref

Des devis professionnels envoyés en 2 minutes, des factures conformes en un clic.

Créez, envoyez et suivez vos devis et factures depuis Synaptiik. Paiement en ligne intégré, relances automatiques, export comptable FEC.

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Dernière mise à jour :

Des devis qui convertissent

Vos devis Synaptiik ne ressemblent pas à un PDF générique. Chaque devis présente votre prestation avec les photos de référence du projet, vos CGV intégrées, la grille tarifaire détaillée (ligne par ligne : shooting, post-production, déplacements, droits d'auteur) et un bouton de signature électronique directement dans le document. Résultat : un taux de conversion significativement supérieur aux PDF envoyés par email.

Facturation automatisée et conforme

Dès qu'un devis est accepté, Synaptiik génère automatiquement la facture d'acompte (30 % par défaut, configurable) avec numéro séquentiel, mentions légales SIRET/TVA intrabancaire, CGV version datée et QR code de paiement. Les factures de solde et avoirs sont générés en un clic depuis le tableau de bord finance, conformes à la réglementation FEVAD applicable en France.

Paiement en ligne et relances intelligentes

Intégrez Stripe pour accepter les paiements par carte en ligne, virement SEPA ou lien de paiement. Les relances J+1, J+3, J+7 et J+14 sont automatiques avec un ton progressif (rappel amical → ferme → mise en demeure). Le tableau de bord finance affiche votre DSO (délai moyen de règlement) et vos impayés en temps réel.

Qu'obtenez-vous concrètement ?

  • Devis versions avec comparaison v1/v2/v3 pour le client
  • Factures récurrentes (abonnements retainer, suivi mensuel)
  • Avoirs automatiques sur annulation avec gestion des refunds
  • Multi-devises : EUR, USD, GBP, CHF, CAD
  • Export FEC pour votre expert-comptable (Pennylane, Sellsy compatible)
  • Mentions légales automatiques SIRET, TVA, CGV version datée

Questions fréquentes

Puis-je personnaliser le modèle de devis avec mon logo et mes couleurs ?
Oui, dès le plan Solo. Le plan Agence permet un white-label complet avec domaine custom, charte graphique et DKIM Resend pour vos emails.
Le logiciel gère-t-il la TVA intracommunautaire ?
Oui. Synaptiik gère la TVA FR (20 %), la franchise en base, la TVA intracommunautaire VIES, et les prestations hors UE. Le contrôle du format et de la clé de contrôle des identifiants d'entreprise est intégré.
Comment fonctionne la signature électronique des devis ?
Le client reçoit un lien sécurisé, lit le devis et signe avec sa souris ou son doigt sur mobile. La signature est horodatée (IP, heure, user-agent) : c'est une signature électronique simple (SES) au sens de l'article 25 §1 du règlement eIDAS. Un PDF archivé est généré automatiquement.